デジタル回覧版

【デジタル回覧板を見る】

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(イラストをタップして!)

【回覧板の閲覧方法について】

 地域の皆さまへ回覧・配付している資料は、毎月中旬頃開催の「自治会役員会」のあとに、ホームページでも臨時に公開しています。

 「紙の回覧板がまだ回ってこない」「なくしてしまった」「もう一度確認したい」というときに、スマートフォンやパソコンからいつでもご覧いただけます。

🔎 資料の探し方・見かた

 上記「回覧イラスト」をタップすると、「役員会が開かれた日付」のフォルダーがあります!

  1. 当該フォルダーをタップする。
  2. その月の書類(PDF)がずらりと並んでいます。

  3. 書類の名前の頭には、以下のようにマークがついていますので、見たいものをタップしてください。

    • [回覧] ➔ 自治会の行事や大切なお知らせ

    • [案内] ➔ 外部(行政や警察など)からのお知らせ

    • [配付] ➔ 皆さまのお手元に配られる資料(「はすが丘ニュース」は別途)

  4. 書類を見終わったら、画面の「戻る(◀)」ボタンを押すと、いつでも元のホームページ(ブログ)に戻ることができます。

📂 過去の資料(アーカイブ)について

 ひと月前の古い資料は、自動的に「〇〇年度(過去の記録)」という「アーカイブフォルダー」へお引っ越しします。過去の資料も、すべて「役員会の日付」ごとに整理されていますので、いつでもさかのぼって探せます。
※2026年5月15日からこの仕様です。

📢 おしらせ・困ったときは

  • 操作のサポート(スマホ教室)

  • 「文字が小さくて読めない」「印刷のしかたがわからない」など、操作で困ったときは、「はすが丘スマホ教室」にお気軽にご参加ください。

  • 自治会外の発行物、行政(役所)、警察などからのお知らせは、このページからも、下記のとおり、直接当該ホームページへ飛んで読めるようにしています。

  • ご意見・ご要望
     「もっとこうしてほしい」というアイデアがございましたら、ホームページ内にある「お問い合わせ」フォームなどから、広報担当までお気軽にお寄せください。

PS:当該ホームページ

広島市口田地域包括支援センター①口田包括支援センター 防犯ひろしま_page-0001②防犯ひろしま
広島市公衆衛生推進協議会_page-0001

はすが丘自治会事務局(広報担当)

2025年度回覧版

【回覧板】この度、回覧板に配布資料が追加されました!

2026年3月14日 10時45分

はすが丘自治会の皆様、こんにちは。広報担当です。

 この度、自治会ホームページの利便性を高めるため、新機能としてデジタル「回覧板」から「配付資料(PDF)」を直接閲覧できるようになりました 。

 これまでは紙でお手元に届いていた資料が、スマートフォンやパソコンからいつでもご確認いただけます。ぜひご活用ください。

 

「配付資料」とは?

 「回覧」として回す資料ではなく、各ご家庭に直接お配りしている資料のことです 。(大切な情報がデジタル版(PDF形式)で公開されます 。)

  • 広島市から届く「家庭ごみのお知らせ」など

ご利用方法

操作はとても簡単です。

  1. トップページにアクセス
    はすが丘自治会ホームページを開きます 。

  2. 「回覧板」アイコンをタップ 新機能として追加された青色の「回覧板」アイコンをタップしてください 。
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    (タップしてください!)

  3. フォルダを選択 「配付XXXXXX」というフォルダが表示されます 。
    ※「XXXXXX」の部分には、各区長さんに資料が配付された役員会の開催年月日が入っています 。

  4. 資料を閲覧 フォルダ内のPDFファイルをタップすると、資料の内容が表示されます 。

詳しいマニュアルについて

 操作方法についてさらに詳しく知りたい方は、前記のフォルダーが表示された画面に、青色アイコン「デジタル「回覧板」について」が表示されていますので、赤枠をタップすると詳しい説明がご覧いただけます 。
掲示板マニュアル

 デジタル化によって、外出先でも「ごみの日」や「地域の行事」をサッと確認できるようになりました。これからも、より便利で分かりやすい情報発信に努めてまいります。

今回の新機能について、ご不明な点があればお気軽にお尋ねください。

2024年度はすが丘自治会回覧文書

2024年度の回覧版

2024年6月25日 13時31分

はすが丘自治会の主な回覧文書です。

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(イラストをタップ又はクリックしてください。)

イメージ(jpeg)とPDFのものがあります。ご自由にご利用ください。

2023年度回覧等(新様式)

2023年度回覧文書等(新様式)
 主な回覧文書等をフォルダー管理しています。次のイラス
トをクリック又はタップしてください。

操作されますと、
①回覧〇〇〇〇〇〇(フ
ォルダー)が表示されます。
  最初の二文字は回覧文書の略称で、次の6桁の数字は西暦・月・日で回覧文書が回覧
 される予定日です。さらに、クリック又はタップすると②及び③が表示されます。
②目録を
クリック又はタップすると、概要が表示されます。
③各タイトルをクリック又はタップすると、内容が表示されます。
  末尾にPDFと表示されている文書と、JPEGと表示されている文書があります。
 〇PDFは、
スマートフォンの場合はそのままでは拡大できない場合があります。
  取り込んで拡大してください。
 〇
JPEGは、そのまま拡大できます。
④主な配付文書等を記しています。

お知らせ(1月20日~)

新たに回覧される文書

1月20日(土)ごろから回覧されます。
(下線部をクリック又はタップ)

(画像とPDFの2種類ありますので便利な方をお選びください)

2023年度回覧版(新様式の試験稼働)

2023年度回覧版(新様式の試験稼働)
 6月から回覧文書の一部について、ホームページに掲載していますが、スマートフォン
での閲覧では不鮮明などの課題がありました。
 そこで、新様式にして、11月の回覧文書を試験稼働しています。回覧文書の操作性や
画像文書の鮮明さを体験してみてください。
 12月下旬の回覧文書から新様式に移行します。なお、旧様式のものは当分の間次の
お知らせ欄に掲載しておきます。

次のイラストをクリック又はタップしてください。
操作されますと、
①回覧〇〇〇〇〇〇(ホルダー)が表示されます。
  最初の二文字は回覧文書の略称で、次の6桁の数字は西暦・月・日で回覧文書が回覧
 される予定日です。
②文書名をクリック又はタップされると、回覧文書が表示されます。
  末尾にPDFと表示されている文書と、JPEGと表示されている文書があります。
 〇PDFは、
スマートフォンの場合はそのままでは拡大できない場合があります。
  取り込んで拡大してください。
 〇
JPEGは、そのまま拡大できます。


お知らせ(12月分の回覧_追加分)

11月の回覧版のご案内(追加分)

 次の内容が、11月下旬ころに回覧されますのでよろしくお願いいたします。

回覧物について
 この度の主な回覧物は次のとおりです。
1.公園の樹木についてお願いとお知らせ
  
公園の樹木について.pdf
2.
とんど青竹聴聞所
  
青竹注文書.pdf

戸別配付について
  従来から、「はすが丘ニュース」については、回覧ではなく戸別訪問により配付
 をお願いしています
のでよろしくお願いいたします。

お知らせ(11月分の主な回覧)

11月の主な回覧版のご案内

 次の内容が、11月中旬頃に回覧されますので、よろしくお願いいたします。

回覧物について
 この度の主な回覧物は次のとおりです。

 1.冬季一斉清掃について 冬季一斉清掃回覧.pdf

 2.防犯ひろしま №234
   
防犯ひろしま№234、1P.pdf

   
防犯ひろしま№234、2P.pdf

   
防犯ひろしま№234、3P.pdf

   
防犯ひろしま№234、4P.pdf

   
防犯ひろしま№234、5P.pdf

   
防犯ひろしま№234、6P.pdf

   
防犯ひろしま№234、7P.pdf

   
防犯ひろしま№234、8P.pdf
    
 
戸別配付について
  従来から、「はすが丘ニュース」については、回覧ではなく戸別訪問により配付
 をお願いしています
のでよろしくお願いいたします。

お知らせ(10月分の回覧_追加分)

10月の回覧版のご案内(追加分)

 次の内容が、10月中旬ころに回覧されますのでよろしくお願いいたします。

回覧物について
 この度の主な回覧物は次のとおりです。
 1.秋祭りの準備作業への協力のお願い(再掲) ボランティアのお願い回覧.pdf 

 2.秋季大祭のご案内 秋季大祭のご案内.pdf

 3.防犯組合からのお知らせ(9.10月合併号) 学区防犯組合からのご案内.pdf
   (65歳以上の皆様、各町内先着20人程度、はすが丘13~15時)
            
  

 4.はすが丘自治会交歓グラウンドゴルフ大会の開催案内

   11月19日(日)雨天の場合次週26日(日)に開催されます。初めての方も含め、
  ぜひお誘いの上、多数ご参加くださいますようご案内申し上げます。

   

   
   開催案内  
グラウンドゴルフ大会開催案内.pdf

   開催要項  
グラウンドゴルフ大会開催要項.pdf
    
 
戸別配付について
  従来から、「はすが丘ニュース」については、回覧ではなく戸別訪問により配付
 をお願いしています
のでよろしくお願いいたします。
 


お知らせ(10月分の回覧)

10月の回覧版のご案内

 次の内容が、10月上旬ころに回覧されますのでよろしくお願いいたします。

回覧物について
 この度の主な回覧物は次のとおりです。

 1.秋祭りの準備作業への協力のお願い ボランティアのお願い 回覧.pdf

 2.公開練習のお知らせ 剣道 剣道公開練習のお知らせ.pdf

 3.交通ひろしま 2023秋号
   
2023秋号交通ひろしま 1ページ.pdf

    2023秋号交通ひろしま 2ページ.pdf
    
    2023秋号交通ひろしま 3ページ.pdf
 
    2023秋号交通ひろしま 4ページ.pdf
    
 
戸別配付について
  従来から、「はすが丘ニュース」については、回覧ではなく戸別訪問により配付
 をお願いしています
のでよろしくお願いいたします。
  この度の個別訪問のお願いは、次のとおりです。
  
重ねて、よろしくお願いします。

 
1.はすが丘自治会 秋祭り特別寄付金等のお願い 回覧秋祭り特別寄付金等のお願い.pdf
   
赤い羽根共同募金.pdf

お知らせ(10月分の回覧)

10月の回覧版のご案内(速報)

 次の内容が、10月上旬ころに回覧されますのでよろしくお願いいたします。

回覧物について(速報)
 この度の主な回覧物は次のとおりです。
 1.秋祭りの準備作業への協力のお願い ボランティアのお願い 回覧.pdf
   
 戸別配布について
  従来から、「はすが丘ニュース」については、回覧ではなく戸別訪問により配布
 をお願いしています
ので、よろしくお願いいたします。

お知らせ(9月分の回覧)

9月の回覧版のご案内

 次の内容が、8月下旬から9月上旬までに、回覧されますので
よろしくお願いいたします。

回覧物について
 この度の主な回覧物は次のとおりです。

 1.「防犯ひろしま(冊子)」の配布
   1ページ 
防犯ひろしま№233①.pdf  2ページ 防犯ひろしま№233②.pdf
   3ページ 防犯ひろしま№233③.pdf  4ページ 防犯ひろしま№233④.pdf
   5ページ 防犯ひろしま№233⑤.pdf  6ページ 防犯ひろしま№233⑥.pdf 
   7ページ 
防犯ひろしま№233⑦.pdf  8ページ 防犯ひろしま№233⑧.pdf

 戸別配布について
  従来から、「はすが丘ニュース」については、回覧ではなく戸別訪問により配布
 をお願いしています。
  この度の個別配布物は次のとおりです。

 1.秋祭り子ども神輿参加者募集について
    この件は、回覧ではなく戸別訪問により秋祭り子ども神輿への参加申込書.pdfを記入して
           いただきますので
よろしくお願いいたします。

お知らせ(8月分の回覧)

8月の回覧版のご案内

 次の内容が、7月下旬から8月上旬までに、回覧されますので
よろしくお願いいたします。

  回覧の主な内容

 1.敬老の日の「お祝いの品」の案内

  (1)
敬老の日の「お祝いの品」の案内のお願い
    (添付資料
敬老の日の「お祝いの品」の案内のお願い.pdf 
  (2)
敬老の日の「お祝いの品」のご案内
    (添付資料 
敬老の日の「お祝いの品」のご案内.pdf
  

 2.「就活連続講座」のご案内(添付資料
「終活連続講座」のご案内.pdf

お知らせ(7月分の回覧)

7月の回覧版のご案内

 次の内容が、6月下旬から7月上旬までに、回覧されますので
よろしくお願いいたします。

 
回覧の主な内容

 1.夏季町内一斉清掃の実施
  (
夏季町内一斉清掃の実施.pdf  )  
 2.ごみステーションの制度と設置状況等
  (
ごみステーションの制度と設置状況等.pdf  )
 3.口田地域包括支援センターたより
  (
回覧口田地域包括支援センターたより.pdf  )
 4.「就活連続講座」のご案内
  (
回覧就活連続講座のご案内.pdf  )
 5.防犯回覧
  (
防犯回覧.pdf  )
 6.「夏越し祭」のご案内
  (
回覧夏越し祭.pdf  )
                         以上です。

お知らせ(6月分の回覧)

6月の回覧版のご案内

 次の内容が、5月下旬から6月上旬までに、回覧されますので
よろしくお願いいたします。

  回覧の主な内容

 1.はすが丘自治会 年会費の集金等のお願い(添付資料 
回覧.pdf 
  (1)年会費の徴収について
  (2)赤十字募金と公衆衛生推進協議会の募金について
  (3)盆踊り行事への子ども参加調べについて(添付資料 
盆踊り参加申込表.pdf )

 2.第一回ふれあいサロン「七夕飾りを作ろう」(添付資料 
七夕飾りを作ろう.pdf )

 3.子ども会入会のご案内
   入会案内資料は区長さんが保管されています。
   子ども会の楽しい年間行事概要は、左側メニューの「子ども会育成会」を
  ご覧ください。

お知らせ(回覧版の設置について)

回覧版メニューの設置について
 6月分から「回覧版について」というメニューを新設して、
回覧版の内容
(一部)を
掲載しますのでご利用ください。