【あれこれ】交流・視察:「まちづくり四日市(かめやまLMO)」様と情報交換を行いました
[suiryu]先日の地区社協に関するブログ記事とも関連する話題となりますが、昨日9月1日、「まちづくり四日市(かめやまLMO)」の担当者様が来宅されました。
はすが丘自治会のホームページ運用および広報活動の概要について知りたいとのことで、お互いに貴重な情報交換の機会となりました。
当方からはホームページや広報活動の取り組み概要をお伝えし、先方からはLMOにおける具体的な活動内容や事務局機能について詳しくお話を伺いました。
【先方の事務局機能のお取り組み・具体例】
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諸団体(総会資料等)の資料作成(※素案は各団体が起案)および製本作業
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ポスターや回覧文書の作成・セット作業
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その他、地域事務の集約・効率化など
大変有意義な時間を過ごさせていただくとともに、今後の地域活動に向け大変勉強になりました。
■ 「まちづくり四日市役場」について
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組織の設立: 「まちづくり四日市役場」を拠点として活動する「かめやままちづくり協議会」は、2023年(令和5年)11月に広島市から「かめやまLMO(エルモ)」として認定を受けました。
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拠点の機能: 古民家施設である「まちづくり四日市役場」の内部に、「かめやまLMO」の事務所が置かれています。
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活動内容: 地域内の29の諸団体が協力し、事務の効率化やWi-Fi・コピー機の共有、情報集約などを行いながら、持続可能な地域まちづくりを進めていらっしゃいます。
【参考】「ひろしまLMO(エルモ)」について
1. ひろしまLMOの概要と設立形態
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概要: 少子高齢化や役員不足に対応するため、広島市が推進する「広島型地域運営組織」。小学校区を単位とし、防災・見守り・移動支援などの地域課題に包括的に取り組む仕組みです。
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設立形態: 既存の「地区社会福祉協議会(地区社協)」と「自治会・町内会」が共同で移行・再編した形態が圧倒的多数を占めています。
2. 実際の事務局業務(日々の実務)
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補助金・会計事務: 広島市への事業計画・実績報告書の作成、日常の出納管理、ボランティア謝礼の振込など。
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広報・情報発信事務: 「LMOだより」や回覧板の作成・印刷・配布手配、公式LINEやWebサイトの運用、アンケート集計など。
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会議・組織運営事務: 総会や理事会の日程調整・会場手配・議事録作成、行政や各団体との連絡調整。
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現場サポート事務: イベント参加者の受付管理、集会所の鍵や備品の管理、移動支援等の運行実績データ管理。
3. 広報・情報発信事務で先進的な活動を行う地区(好事例)
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古田地区(エルモ古田):公式LINEやWebサイトの高度な運用、デザイン性の高い広報紙の発行などで市域トップクラスの広報力を誇ります。
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あさひが丘地区:紙(回覧板)とデジタル(LINE・SNS)を丁寧に使い分け、全世代へリーチするハイブリッド広報を展開しています。
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大州地区・可部地区:活動の「見える化」やまちの魅力発信に注力し、住民への認知向上やプロモーションを戦略的に実施しています。
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共通点: 事務局にICTが得意な若い人材が入り、CanvaやGoogleフォーム、LINEなどを活用して紙とデジタルの併用をスムーズに行っています。
はすが丘自治会事務局広報担当