【あれこれ】9月25日役員会での回覧物のHP公開と、デジタル回覧板のご利用方法について
[suiryu]はすが丘自治会の皆様、こんにちは。自治会広報担当です。
先日9月25日（金）に開催されました自治会役員会にて提出・共有されました回覧物を、ホームページ（デジタル回覧板）にアップロード（掲示）しました！
「手元に回覧板が届く前にいち早く内容を確認したい」「忙しくてなかなか回覧板を見る時間がない」「過去のお知らせを再確認したい」という方は、ぜひスマホやパソコンからHPをご活用ください。
📱 デジタル回覧板の閲覧方法・ルール
トップページの青色の「回覧板」アイコン（公式LINEの方はメニュー回覧板アイコン）をタップしていただくと回覧物が表示されます。回覧物の名前の先頭二文字については内容を識別しています。 （過去の回覧物は「アーカイブ」をタップして！）
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【回覧】 ➔ 自治会の行事や大切なお知らせ
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【案内】 ➔ 外部（行政や警察など）からのお知らせ
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【配付】 ➔ 皆様のお手元に配られる資料（はすが丘ニュースは別途）
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【参考】 ➔ 関連するお知らせ（回覧はしません）
🏠 はすが丘自治会の情報伝達について（回覧物・配付物）
はすが丘自治会では、お届けする情報の性質に合わせて、以下のように役割を整理して運用しております。
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「はすが丘ニュース」は戸別配付です 毎月発行している「はすが丘ニュース」については、基本的には紙の回覧板に入れるのではなく、各戸へ直接配付（戸別配付）を行っております。役員会終了後に印刷発注を行い、毎月月末前後にお手元へ届きます。（ＨＰでも閲覧可能です）
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デジタル（HP・公式LINE）での最速案内 紙の回覧板が各組を巡回するには、班や組の状況によりお時間がかかる場合があります。HPや公式LINEでは、役員会終了直後から速報として最新情報（含むはすが丘ニュース）をお届けしておりますので、お急ぎの方や共働きで不在がちなご家庭はぜひデジタル閲覧をご活用ください。
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紙の回覧板のスムーズな巡回にご協力をお願いします。
紙の回覧板につきましても、地域の大切な連絡手段です。「お読みになったら早めに次のお宅へお回しいただく」など、各ご家庭でのスムーズな運用にご協力をお願い申し上げます。
💡 操作で困ったときは（サポートのご案内）
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スマホでの見方がわからない・文字を大きくしたい方へ 定期的に開催しております「はすが丘スマホ教室」にて、HPの閲覧方法や公式LINEの使い方をわかりやすくサポートしております。ぜひお気軽にご参加ください。
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ご意見・お問い合わせ 「もっとこうしてほしい」「ここがわかりにくい」などのご意見・ご要望がございましたら、HP内の「お問い合わせ」フォームより広報担当までお気軽にお寄せください。
今後とも、紙とデジタルの両面から、地域の皆様へ「安心・安全で分かりやすい情報発信」に努めてまいります。
はすが丘自治会 事務局（広報担当）
ＰＳ：ＨＰ＆公式LINEでのそれぞれの操作方法