２０２４年度はすが丘自治会役員会

第３回役員会の開催

2024年7月27日 09時28分 [suiryu]

７月２６日（金）1９時３０分～自治会館で標記の会議を開催しました。夏祭りの実施などについて詳細に協議し、次回役員会に上程することにしました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．自治会費等の収納状況について

３．夏祭りの実施について

４．夏祭りへの組長さんの参加について

５．敬老の日の「お祝品」配布について

６．その他

今月のスケジュール

7月28日（日）8:15　～　太田川クリーンキャンペイン（事務局、区長、環境衛生部会）

８月３日（土）夏祭り

今後の予定

８月１７日（土）　14:00　～　第４回事務局会議

８月２３日（金）　19:30　～　第４回役員会（秋祭りの実施他、敬老行事対象者調査票回収）

※　議事録の配付方法について、翌日個別配布をやめて、次回役員会に配付することとしました。また、役員ＬＩＮＥには翌日配信することも決定しました。

　また、役員会終了後、「夏祭り子どもポスター審査会」を開催しました。

２０２４年度はすが丘自治会役員会

第１回役員会が開催されました！ 2024-05-22 [hasugaoka12]

2024年5月18日 12時09分

5月１７日（金）、１９時３０分から、自治会館で第１回役員会が開催されました。

主な協議事項

①前回役員会以降の行事等

②自治会総会の結果（別紙議事録）

③新旧役員引継会（５月25日18時～）

④第１回組長会議の開催（６月１日18時～）

⑤夏季一斉清掃等今後の行事の実施見込みについて

⑥専門部の部長、副部長について

⑦その他

会議終了後専門部ごとに打合せを行いました。

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お知らせ（第９回役員会）

第９回役員会を開催しました。
１．日時　　　　2024年2月16日（金）19時30分～
２．場所　　　　はすが丘自治会館
３．主な議題　　（１）前回役員会以降の行事等について
　　　　　　　　（２）自治会会則改正案の事前協議
　　　　　　　　（３）「ウォーク＆ウォーク」について
　　　　　　　　（４）総会に向けての日程について
　　　　　　　　（５）その他
今後のスケジュール
１月２０日（土）18：00～　新年交流会（役員会メンバー、会計監査、ボランティア）
３月３日（日）　　　　　　新春ウォーク（学区体育協会主催）
会議の予定
３月09日（土）　14：00～　第９回事務局会議
２月15日（金）　19：30～　第９回役員会

概要
特に、自治会会則改正案について協議しました。

お知らせ（第８回役員会）

第８回役員会を開催しました。
１．日時　　　　2024年１月１９日（金）19時30分～20時
２．場所　　　　はすが丘自治会館
３．主な議題　　（１）前回役員会以降の行事等について
　　　　　　　　（２）区長、組長の選出について
　　　　　　　　（３）専門部会報告書、決算書提出依頼について
　　　　　　　　（４）2024年の行事日程について
　　　　　　　　（５）その他
今後のスケジュール
１月２０日（土）18：00～　新年交流会（役員会メンバー、会計監査、ボランティア）
３月３日（日）　　　　　　新春ウォーク（学区体育協会主催）
会議の予定
２月１０日（土）　14：00～　第９回事務局会議
２月１６日（金）　19：30～　第９回役員会　総会の開催計画、区長・組長選出名簿の提出

概要
特に、区長・組長の選出方法についての質問が多くありました。

お知らせ（第７回役員会）

第７回役員会を開催しました。

（行事カレンダーにも同様な内容を掲載しています。）

１．日　時　　　2023年1２月２２日（金）　19時27分　～　20時12分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席
４．主な議題
　（１）前回役員会以降の行事等について
　（２）安佐北区長への団地内公園の樹木の伐採依頼について
　（３）とんど（１月14日（日））の実施について
　（４）区長、組長の選出について
　（５）その他

概要
（１）について、文化体育部長、社会福祉部長から行事概要・課題・対応
　　策などについての説明がありました。
（２）について、環境衛生部長から経緯及び内容についての説明がありま
　　した。（概要は、はすが丘ニュース）
（３）について、事務局から準備も含め詳細に説明がありました。
　　（概要は、はすが丘ニュースおよびホームページ回覧20231224）
（５）について、野焼きについて多くの苦情があり回覧文書で野焼き禁止
　　について警告するとの報告がありました。
　　（ホームページ回覧20231224）

お知らせ（第６回役員会）

第６回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年1１月１０日（金）　19時26分　～　20時35分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等（報告）
　　　　　　　　②秋祭りの報告・来年への検討事項について（報告・協議）
　　　　　　　　③冬季一斉清掃について（協議）
　　　　　　　　④とんどの実施について（報告）
　　　　　　　　⑤赤い羽根共同募金の状況（報告）
　　　　　　　　⑥その他（ホームページ閲覧状況）

　　　主な協議内容の「秋祭り行事に係る課題と対応策について」熱心な協議
　　が行われました。

お知らせ（第５回役員会）

第５回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年10月06日（金）　19時26分　～　20時13分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等（報告）
　　　　　　　　②敬老行事関係支出について（協議）
　　　　　　　　③冬季一斉清掃について（協議）
　　　　　　　　④秋祭り特別寄付金及び赤い羽根共同募金について（協議）
　　　　　　　　⑤秋祭り実施計画（協議）
　　　　　　　　⑥その他
会議終了後、秋祭りポスターの選考会を行いました。
一人一票で投票して優秀作品を選考しました。

お知らせ（第４回）

第４回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年08月25日（金）　19時25分　～　20時45分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席（第２区区長、第１１区区長欠席）
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等
　　　　　　　　②夏祭り会計報告・来年への検討事項
　　　　　　　　③秋祭り実施計画について

お知らせ（第３回）

第３回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年07月28日（金）　19時27分　～　19時54分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席（睦会会長、川上事務局次長欠席）
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等
　　　　　　　　②夏祭り実施計画について
　　　　　　　　③敬老の日の「お祝い品」配布について

会議終了後、夏祭りポスター展審査会を開催
審査委員長：岩井子ども会会長、審査委員：役員会関係役員
審査発表は、８月５日、18時45分頃、夏祭り・盆踊り会場で行われます。

審査の様子①

審査の様子②

お知らせ（第２回）

第２回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年06月16日（金）　19時28分　～　20時24分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者全員出席
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等
　　　　　　　　②太田川クリーンキャンペーン
　　　　　　　　③夏祭り実施計画について
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上