２０２５年度はすが丘自治会役員会

第８回役員会の開催（ご報告）

2026年1月16日 20時55分

　１月１６日（金）午後７時３０分から、自治会館で役員会が開催され、主に区長・組長の選出などについて熱心に協議されました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．区長・組長の選出について

３．専門部会報告書、決算書提出依頼について

４．２０２６年度の行事日程について

５．１２月の役員会で説明したお助け隊の隊員募集等について

６．その他

　①小池環境衛生部長から、公園の剪定などについての要望があれば、３月までに部長まで連絡してほしいとのこと

　②小野会長から公園の設備要請について経緯などについて詳細に説明があり、意見があれば連絡してほしいとのこと

　③小野会長から回覧でお知らせした踏切廃止については、反対意見がなかったことから「はすが丘団地としては特に問題なし」と回答するとのこと

今後のスケジュール

01月24日（土）　18時　～　新年交流会「役員会メンバー、会計監査、民生委員、ボランティア」

 今後の予定

 02月07日（金）　14：00　～　第９回事務局会議

 02月13日（金）　19：30　～　第９回役員会（総会の開催計画、区長・組長の選出名簿の提出）

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２０２４年度はすが丘自治会役員会

第５回役員会

2024年9月27日 21時45分 [suiryu]

９月２７日（金）午後７時３０分～、第５回役員を行い、秋祭りの最終的な打ち合わせを行いました。

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また、役員会終了後、秋祭り子どもポスターの審査会を開催しました。

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主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．夏祭りの会計報告・来年への検討事項について

３．秋祭り（１０月１９．２０日）の実行計画について

４．秋祭り特別寄付金及び赤い羽根共同募金の予定について

５．その他

今後のスケジュール

　09月29日（日）　紙垂の仕分け

　10月06日（金）　10時　～　ハッピの仕分けと配布　事務局、区長、子ども会育成会

　　　　　　　　　　13時　～　バザー打合せ　事務局、３団体

　10月08日（火）　13時30分　～　会計監査（上期）

　10月13日（日）　09時　～　桃太郎旗・イナワ張り　自治会館集合後各区で設置　区長・組長

　　　　　　　　　　10時　～　神輿台車と神輿建立　事務局、子ども会育成会、ボランティア

　10月19日（土）　神楽とバザー

　10月20日（日）　子ども神輿巡行

今後の予定

　11月02日（土）　１４：00　～　第６回事務局会議

　11月08日（金）　１9：30　～　第６回役員会（秋祭りの反省・会計報告、冬季一斉清掃、とんどの計画）

２０２４年度はすが丘自治会役員会

第１回役員会が開催されました！ 2024-05-22 [hasugaoka12]

2024年5月18日 12時09分

5月１７日（金）、１９時３０分から、自治会館で第１回役員会が開催されました。

主な協議事項

①前回役員会以降の行事等

②自治会総会の結果（別紙議事録）

③新旧役員引継会（５月25日18時～）

④第１回組長会議の開催（６月１日18時～）

⑤夏季一斉清掃等今後の行事の実施見込みについて

⑥専門部の部長、副部長について

⑦その他

会議終了後専門部ごとに打合せを行いました。

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お知らせ（第９回役員会）

第９回役員会を開催しました。
１．日時　　　　2024年2月16日（金）19時30分～
２．場所　　　　はすが丘自治会館
３．主な議題　　（１）前回役員会以降の行事等について
　　　　　　　　（２）自治会会則改正案の事前協議
　　　　　　　　（３）「ウォーク＆ウォーク」について
　　　　　　　　（４）総会に向けての日程について
　　　　　　　　（５）その他
今後のスケジュール
１月２０日（土）18：00～　新年交流会（役員会メンバー、会計監査、ボランティア）
３月３日（日）　　　　　　新春ウォーク（学区体育協会主催）
会議の予定
３月09日（土）　14：00～　第９回事務局会議
２月15日（金）　19：30～　第９回役員会

概要
特に、自治会会則改正案について協議しました。

お知らせ（第８回役員会）

第８回役員会を開催しました。
１．日時　　　　2024年１月１９日（金）19時30分～20時
２．場所　　　　はすが丘自治会館
３．主な議題　　（１）前回役員会以降の行事等について
　　　　　　　　（２）区長、組長の選出について
　　　　　　　　（３）専門部会報告書、決算書提出依頼について
　　　　　　　　（４）2024年の行事日程について
　　　　　　　　（５）その他
今後のスケジュール
１月２０日（土）18：00～　新年交流会（役員会メンバー、会計監査、ボランティア）
３月３日（日）　　　　　　新春ウォーク（学区体育協会主催）
会議の予定
２月１０日（土）　14：00～　第９回事務局会議
２月１６日（金）　19：30～　第９回役員会　総会の開催計画、区長・組長選出名簿の提出

概要
特に、区長・組長の選出方法についての質問が多くありました。

お知らせ（第７回役員会）

第７回役員会を開催しました。

（行事カレンダーにも同様な内容を掲載しています。）

１．日　時　　　2023年1２月２２日（金）　19時27分　～　20時12分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席
４．主な議題
　（１）前回役員会以降の行事等について
　（２）安佐北区長への団地内公園の樹木の伐採依頼について
　（３）とんど（１月14日（日））の実施について
　（４）区長、組長の選出について
　（５）その他

概要
（１）について、文化体育部長、社会福祉部長から行事概要・課題・対応
　　策などについての説明がありました。
（２）について、環境衛生部長から経緯及び内容についての説明がありま
　　した。（概要は、はすが丘ニュース）
（３）について、事務局から準備も含め詳細に説明がありました。
　　（概要は、はすが丘ニュースおよびホームページ回覧20231224）
（５）について、野焼きについて多くの苦情があり回覧文書で野焼き禁止
　　について警告するとの報告がありました。
　　（ホームページ回覧20231224）

お知らせ（第６回役員会）

第６回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年1１月１０日（金）　19時26分　～　20時35分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等（報告）
　　　　　　　　②秋祭りの報告・来年への検討事項について（報告・協議） 
　　　　　　　　③冬季一斉清掃について（協議）
　　　　　　　　④とんどの実施について（報告）
　　　　　　　　⑤赤い羽根共同募金の状況（報告）
　　　　　　　　⑥その他（ホームページ閲覧状況）

　　　主な協議内容の「秋祭り行事に係る課題と対応策について」熱心な協議
　　が行われました。

お知らせ（第５回役員会）

第５回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年10月06日（金）　19時26分　～　20時13分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等（報告）
　　　　　　　　②敬老行事関係支出について（協議） 
　　　　　　　　③冬季一斉清掃について（協議）
　　　　　　　　④秋祭り特別寄付金及び赤い羽根共同募金について（協議）
　　　　　　　　⑤秋祭り実施計画（協議）
　　　　　　　　⑥その他
会議終了後、秋祭りポスターの選考会を行いました。
一人一票で投票して優秀作品を選考しました。

お知らせ（第４回）

第４回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年08月25日（金）　19時25分　～　20時45分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席（第２区区長、第１１区区長欠席）
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等
　　　　　　　　②夏祭り会計報告・来年への検討事項
　　　　　　　　③秋祭り実施計画について

お知らせ（第３回）

第３回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年07月28日（金）　19時27分　～　19時54分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席（睦会会長、川上事務局次長欠席）
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等
　　　　　　　　②夏祭り実施計画について
　　　　　　　　③敬老の日の「お祝い品」配布について

会議終了後、夏祭りポスター展審査会を開催
審査委員長：岩井子ども会会長、審査委員：役員会関係役員
審査発表は、８月５日、18時45分頃、夏祭り・盆踊り会場で行われます。

審査の様子①

審査の様子②

お知らせ（第２回）

第２回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年06月16日（金）　19時28分　～　20時24分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者全員出席
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等
　　　　　　　　②太田川クリーンキャンペーン
　　　　　　　　③夏祭り実施計画について
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上