【役員会】第３回役員会開催報告
2026年7月17日 21時50分本日７月１７日（金）、午後７時３０分から、自治会館で役員会が開催され、主に当面の行事（夏祭り実施計画など）について熱心に協議されました。
主な議題
１．前回役員会以降の行事等
２．自治会費等の収入状況
３．夏祭り実施について
４．夏祭りへの組長さんの参加について
５．敬老の日の「お祝い品」配布について
６．その他
今後のスケジュール
7月25日（日）9:時～ 第２回ふれあいサロン（体組成測定）
8月01日（土）9:時～ ＣＯＯＰでお菓子袋詰め
8月05日（水）夏祭りの櫓組み立て（事務局8時集合、区長8:30集合）
8月08日（土）夏祭り
今後の予定
8月22日（土） 14：00 ～ 第４回事務局会議
8月28日（金） 19：30 ～ 第４回役員会（秋祭り実施計画他、敬老行事対象者調査票回収）
※ 会議の概要
１．夏祭りの実施計画について熱心に協議されました。（特記事項）
①各区長さんに、冷却用の２Ｌペットボトルを凍らせて持参していただきたいこと（可能であれば２本、各組長さんにも依頼してほしい）
②トイレは、ＫＢ食品駐車場に、レンタルトイレを手配していること
③乗り合いタクシーのアンケート調査は、「区長さん」および「組長さん」で回答してほしいこと
２．はすが丘自治会公式LINEについて
①現状は、スマホ教室参加者のなかで約30名で試験運用していること
②公式LINEのお友達登録をお願いしたいこと
③この夏祭りで運用したいこと（皆さんからの写真送付希望）
※ 今月の回覧（デジタル回覧板をご覧ください ～こちら！～ ）
①自治会から：
敬老の日の「お祝いの品」のご案内
②関連団体から：
防犯ひろしま
やぐちおもいやりタクシーに関する住民アンケートのお願い
※ 会議終了後（子どもポスター展審査会開催）
①審査方法：グループ分け（１～２年生、３～４年生、５～６年生）
②選考方法：審査委員が各クループで最優秀作品と思うものに付箋を貼る
③審査結果：各グループで一番付箋が多い作品が最優秀作品決定
皆さん慎重に審査され、無事に選考されました。今年度から、はすが丘団地内の掲示板ではなく、ホームぺージの「はすが丘アルバム」の「2026年度こどもポスター展アルバム」に掲載することとします。ご期待ください。