本日８月２８日（金）、午後７時30分から、自治会館で役員会が開催され、主に「夏祭り盆踊り大会」行事の検討課題および「秋祭り実施計画」について協議されました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．夏祭りの来年への検討事項

３．秋祭り実施計画

４．秋祭り特別寄付金および赤い羽根共同募金の予定について

５．自治会館の修繕について

６．その他

今後のスケジュール

　敬老の日の「お祝い品」配布について

　8月28日（金）の役員会で調査票回収

　9月19日（土）10時～お祝い品の仕分け
　　　　　　　　区長さんは11時ごろに自治会館に取りにきてください。
　　　　　　　　時間が取れる人は早めに来て、仕分けを手伝ってください。また、当日受け取りに
　　　　　　　　来られない区長さんは、事前にご連絡ください。

　　　　　　　　　会長ふいさつ文（一軒に１枚付ける）
　　　　　　　　　組長への配布依頼文
　　　　　　　　　準備物：各戸配布用の袋、組長に配るための袋

今後の予定

  9月19日（土）　14：00　～　第５回事務局会議

  9月25日（金）　19：30　～　第５回役員会（敬老行事の報告、秋祭り実行計画・当日の役割分担、秋祭り特別寄付金等の集金、子どものハッピ集計表の回収、ポスター展の絵の審査）

※　会議の概要

　主な議題にもとづいて進行されました。特に、「夏祭りの来年度への検討事項」および「秋祭り実施計画」について協議されました。
　

ＰＳ：

※ 夏祭り盆踊り大会のアンケート調査集計状況（本日現在）

　　8/300件：ここをタップしてください！（回答をお願いします！）

※ 昨年度の秋祭りのアンケート調査集計結果（再掲：ご参考）

　ここをタップしてください！
（昨年の秋祭りにはトラブルもありました）

※ 本日の役員会で新たに回覧物などが回覧または配布されますので、よろしくお願いいたします！　ここをタップしてください！

　

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　５月１６日（金）午後７時３０分から、自治会館で標記の会議が開催されました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．自治会総会の結果（別紙議事録）について

３．第１回組長会（説明会）の開催について

４．新旧役員引継会の開催について

５．夏季一斉清掃等今後の行事の実施予定について

６．自治会館の修繕について

７．専門部の部長、副部長について

８．その他

　　①事務局役員の役割分担について

　　②グループＬＩＮＥの設置、スマホ教室の開催、音響施設の更新など

今後のスケジュール

　5月24日（土）18:00～新旧役員引継会

　6月14日（土）9:15～12:00、13:15～16:00　献血の手伝い（マックスバリュ）

今後の予定

  5月31日（土）　18：00　～　組長会議

  6月13日（土）　14：00　～　第２回事務局会議

  6月20日（金）　19：30　～　第２回役員会（夏季一斉清掃、夏祭り実施計画他）

※　会議の概要

　今回の役員会は、第一回ということで皆さんの自己紹介から始まり、前述の各議事を熱心に協議されました。

　会議終了後、専門部の関係役員さんが初会合され、部長および副部長の選出をされました。

　皆さん、この一年、よろしくお願いいたします！

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