本日８月２８日（金）、午後７時30分から、自治会館で役員会が開催され、主に「夏祭り盆踊り大会」行事の検討課題および「秋祭り実施計画」について協議されました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．夏祭りの来年への検討事項

３．秋祭り実施計画

４．秋祭り特別寄付金および赤い羽根共同募金の予定について

５．自治会館の修繕について

６．その他

今後のスケジュール

　敬老の日の「お祝い品」配布について

　8月28日（金）の役員会で調査票回収

　9月19日（土）10時～お祝い品の仕分け
　　　　　　　　区長さんは11時ごろに自治会館に取りにきてください。
　　　　　　　　時間が取れる人は早めに来て、仕分けを手伝ってください。また、当日受け取りに
　　　　　　　　来られない区長さんは、事前にご連絡ください。

　　　　　　　　　会長ふいさつ文（一軒に１枚付ける）
　　　　　　　　　組長への配布依頼文
　　　　　　　　　準備物：各戸配布用の袋、組長に配るための袋

今後の予定

  9月19日（土）　14：00　～　第５回事務局会議

  9月25日（金）　19：30　～　第５回役員会（敬老行事の報告、秋祭り実行計画・当日の役割分担、秋祭り特別寄付金等の集金、子どものハッピ集計表の回収、ポスター展の絵の審査）

※　会議の概要

　主な議題にもとづいて進行されました。特に、「夏祭りの来年度への検討事項」および「秋祭り実施計画」について協議されました。
　

ＰＳ：

※ 夏祭り盆踊り大会のアンケート調査集計状況（本日現在）

　　8/300件：ここをタップしてください！（回答をお願いします！）

※ 昨年度の秋祭りのアンケート調査集計結果（再掲：ご参考）

　ここをタップしてください！
（昨年の秋祭りにはトラブルもありました）

※ 本日の役員会で新たに回覧物などが回覧または配布されますので、よろしくお願いいたします！　ここをタップしてください！

　

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　１１月１４日（金）午後７時３０分から、自治会館で役員会が開催され、主に秋祭り来年への検討事項、とんど実施計画などについて熱心に協議されました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．秋祭りの報告・来年への検討事項について

３．冬季一斉清掃について

４．とんどの実施について

５．赤い羽根共同募金の状況

６．その他

①お助け隊（社会福祉協議会ボランティアバンク）について

②スマホ教室の開催について

③公園設備などについての要望について

今後のスケジュール

11月16日（日）　09時　～　交歓グラウンドゴルフ大会

11月22日（土）　10時　～　第３回ふれあいサロン「一人暮らしの食事会」

12月07日（日）　08時　～　冬季の町内一斉清掃　9:30 自治会館清掃

 今後の予定

 12月08日（土）　14：00　～　第７回事務局会議

 12月19日（金）　19：30　～　第７回役員会（区長・組長の選出予告、とんどの実施計画、新年交流会他）

※　特に協議した内容

①秋祭りの反省と来年への検討事項について

　夏祭り同様天候を気にしながらの進行だったこともあり、計画外の準備作業も多く、準備不足などから課題も少なからず発生しており、その具体的な対応策が協議されました。（インターネットでのアンケート調査での課題記載もお願いしました。）

②とんど実施計画骨子について

　今回のとんどは、はすかが丘が幹事で、当方が計画立案者であることから骨子について協議され、まずは、３町の関係者で基本方針を打ち合わせることになりました。（当方から関係者３名出席予定）

③お助け隊について

　支援要望者のニーズや高齢化している隊員の後継候補者を確保するために、別紙のアンケート調査を、来月開催の事務局会議及び役員会で協議した後、全戸配布して行うことなどが協議されました。

④公園の設備などについて

　南第二公園などに土壌改良などについて要請の方向で検討することになりました。

⑤スマホ教室の開催について

　別紙回覧用「スマホ教室」のご案内について説明するとともに、ソフトバンクが実施する「スマホの使い方コース」のアンケート調査についても、インターネットでのアンケート調査をお願いしました。

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