２０２４年度はすが丘自治会役員会

第１０回役員会の開催（報告）

2025年3月15日 15時20分 [suiryu]

　３月14日（金）午後７時３０分から、自治会館で開催され、主に自治会総会議案にいて説明が行われました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．自治会総会の議案について

３．４月１９日（土）１４：００～　決算内容の詳細について質問のある方への説明会について

　開催目的：総会時に事業報告書、決算報告書等に対する質疑応答に時間をとられると総会が長時間になることから、これを防ぎ総会を円滑に進行するため、質疑や質問は事前に行ってもらい、総会は意見表明の場としてもらう。

４．その他

会議等の予定

　3月22日（土）14:00～　第３回スマホ教室

　4月05日（土）14:00～　第11回事務局会議

　　　（4月09日（水）13:30～　会計監査）

　4月11日（金）19:30～　第11回役員会（決算議案の確認）

　　　（4月12日（土水）印刷・製本・配布）

　4月19日（土）14:00～　決算内容の詳細について質問のある方への説明会（基本的に事務局対応）

　4月26日（土）19:00～　定期総会（17時から会場設営）

会議の概要

　①総会関係資料について、協議・修正などを行った。（役員会で協議）

　②自治会行事運営などの協力体制の強化策（特に、子ども会などの若い世代）などについて協議した。（継続協議）

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２０２４年度はすが丘自治会役員会

第１回役員会が開催されました！ 2024-05-22 [hasugaoka12]

2024年5月18日 12時09分

5月１７日（金）、１９時３０分から、自治会館で第１回役員会が開催されました。

主な協議事項

①前回役員会以降の行事等

②自治会総会の結果（別紙議事録）

③新旧役員引継会（５月25日18時～）

④第１回組長会議の開催（６月１日18時～）

⑤夏季一斉清掃等今後の行事の実施見込みについて

⑥専門部の部長、副部長について

⑦その他

会議終了後専門部ごとに打合せを行いました。

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お知らせ（第９回役員会）

第９回役員会を開催しました。
１．日時　　　　2024年2月16日（金）19時30分～
２．場所　　　　はすが丘自治会館
３．主な議題　　（１）前回役員会以降の行事等について
　　　　　　　　（２）自治会会則改正案の事前協議
　　　　　　　　（３）「ウォーク＆ウォーク」について
　　　　　　　　（４）総会に向けての日程について
　　　　　　　　（５）その他
今後のスケジュール
１月２０日（土）18：00～　新年交流会（役員会メンバー、会計監査、ボランティア）
３月３日（日）　　　　　　新春ウォーク（学区体育協会主催）
会議の予定
３月09日（土）　14：00～　第９回事務局会議
２月15日（金）　19：30～　第９回役員会

概要
特に、自治会会則改正案について協議しました。

お知らせ（第８回役員会）

第８回役員会を開催しました。
１．日時　　　　2024年１月１９日（金）19時30分～20時
２．場所　　　　はすが丘自治会館
３．主な議題　　（１）前回役員会以降の行事等について
　　　　　　　　（２）区長、組長の選出について
　　　　　　　　（３）専門部会報告書、決算書提出依頼について
　　　　　　　　（４）2024年の行事日程について
　　　　　　　　（５）その他
今後のスケジュール
１月２０日（土）18：00～　新年交流会（役員会メンバー、会計監査、ボランティア）
３月３日（日）　　　　　　新春ウォーク（学区体育協会主催）
会議の予定
２月１０日（土）　14：00～　第９回事務局会議
２月１６日（金）　19：30～　第９回役員会　総会の開催計画、区長・組長選出名簿の提出

概要
特に、区長・組長の選出方法についての質問が多くありました。

お知らせ（第７回役員会）

第７回役員会を開催しました。

（行事カレンダーにも同様な内容を掲載しています。）

１．日　時　　　2023年1２月２２日（金）　19時27分　～　20時12分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席
４．主な議題
　（１）前回役員会以降の行事等について
　（２）安佐北区長への団地内公園の樹木の伐採依頼について
　（３）とんど（１月14日（日））の実施について
　（４）区長、組長の選出について
　（５）その他

概要
（１）について、文化体育部長、社会福祉部長から行事概要・課題・対応
　　策などについての説明がありました。
（２）について、環境衛生部長から経緯及び内容についての説明がありま
　　した。（概要は、はすが丘ニュース）
（３）について、事務局から準備も含め詳細に説明がありました。
　　（概要は、はすが丘ニュースおよびホームページ回覧20231224）
（５）について、野焼きについて多くの苦情があり回覧文書で野焼き禁止
　　について警告するとの報告がありました。
　　（ホームページ回覧20231224）

お知らせ（第６回役員会）

第６回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年1１月１０日（金）　19時26分　～　20時35分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等（報告）
　　　　　　　　②秋祭りの報告・来年への検討事項について（報告・協議） 
　　　　　　　　③冬季一斉清掃について（協議）
　　　　　　　　④とんどの実施について（報告）
　　　　　　　　⑤赤い羽根共同募金の状況（報告）
　　　　　　　　⑥その他（ホームページ閲覧状況）

　　　主な協議内容の「秋祭り行事に係る課題と対応策について」熱心な協議
　　が行われました。

お知らせ（第５回役員会）

第５回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年10月06日（金）　19時26分　～　20時13分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等（報告）
　　　　　　　　②敬老行事関係支出について（協議） 
　　　　　　　　③冬季一斉清掃について（協議）
　　　　　　　　④秋祭り特別寄付金及び赤い羽根共同募金について（協議）
　　　　　　　　⑤秋祭り実施計画（協議）
　　　　　　　　⑥その他
会議終了後、秋祭りポスターの選考会を行いました。
一人一票で投票して優秀作品を選考しました。

お知らせ（第４回）

第４回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年08月25日（金）　19時25分　～　20時45分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席（第２区区長、第１１区区長欠席）
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等
　　　　　　　　②夏祭り会計報告・来年への検討事項
　　　　　　　　③秋祭り実施計画について

お知らせ（第３回）

第３回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年07月28日（金）　19時27分　～　19時54分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席（睦会会長、川上事務局次長欠席）
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等
　　　　　　　　②夏祭り実施計画について
　　　　　　　　③敬老の日の「お祝い品」配布について

会議終了後、夏祭りポスター展審査会を開催
審査委員長：岩井子ども会会長、審査委員：役員会関係役員
審査発表は、８月５日、18時45分頃、夏祭り・盆踊り会場で行われます。

審査の様子①

審査の様子②

お知らせ（第２回）

第２回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年06月16日（金）　19時28分　～　20時24分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者全員出席
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等
　　　　　　　　②太田川クリーンキャンペーン
　　　　　　　　③夏祭り実施計画について
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上