２０２５年度はすが丘自治会役員会

第１０回役員会の開催（ご報告）

2026年3月13日 21時30分

　３月１３日（金）午後７時３０分から、自治会館で役員会が開催され、主に定期総会の検討事項などについて熱心に協議されました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．自治会総会の議案について

３．４月１８日（土）14:00 ～　決算内容の詳細について質問のある方への説明会について

４．その他
　①新入会員交流会について（ご報告）
　　

 今後等の予定

 04月04日（土）　14：00　～　第11回事務局会議

 04月10日（金）　19：30　～　第11回役員会（総会議案の確認）
　　（4月11日（土）印刷・製本・配布）

 04月18日（土）　14：00　～　決算内容の詳細についての質問のある方への説明会

 04月25日（土）　19：00　～　定期総会（17時から会場設営）

※本日のポイント

１．総会関連の概要および流れを確認しました。
２．この度、広島市から提供された「家庭ごみの正しい出し方」等の重点ポイントが説明され、各家庭に配布するよう区長さんに依頼されました。

【配布物】

ごみに関するお知らせ_page-0001①ごみに関するお知らせ.pdf ごみ原料・リサイクル_page-0001②ごみ原料・リサイクル.pdf
家庭ごみの正しい出し方_page-0001③家庭ごみの正しい出し方.pdf 不燃ごみの出し方が変更_page-0001④不燃ごみの出し方が変更.pdf


※役員会前の臨時事務局会議（打合せ会議）
　はすが丘自治会で「公式ＬＩＮＥ」を導入する方向で進めることとし、当面は無料枠で実施して、運用状況を判断して有料枠を検討することとしました。（詳細は、はすが丘ニュースなどでご案内します。）

２０２４年度はすが丘自治会役員会

第１1回役員会の開催（報告）

2025年4月11日 21時40分 [suiryu]

　４月11日（金）午後7時30分から、自治会館で事務局会議が開催され、主に来年度の総会議案および進行などについて熱心に協議しました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．自治会総会議案の確認について

３．総会（４月２６日）の会場図および進行について

４．その他

今後のスケジュール

4月12日（土）08:30～　議案印刷

　　　　　　　10:00～　議案製本・配布

　　　　　　　配布資料は、①議案書：組数✖２＋区長用　②回覧用議案書

　　　　　　　　　　　　　③新・旧組長用案内書：組数✖２

　　　　　　　　　　　　　④Ａ４封筒：組数✖２、⑤新区長への案内（セット済封筒）

4月19日（土）14:00～　決算内容の詳細について質問のある方への説明会

会議等の予定

5月10日（土）14:00～　第1回事務局会議

5月16日（金）19:30～　第1回役員会

5月24日（土）18:00～　新旧役員引継会

5月31日（土）18:00～　組長会議

会議の概要

①総会関係資料について、確認・一部追加修正報告、進行周知などを行った。

②　スマホ教室などに関係するグループＬＩＮＥ「はすが丘スマホ教室」について設置および記事の投稿等の説明を行った。

③会議終盤に、退任される役員さんからご挨拶があった。

（役員をやって良かった！楽しかった！他の役員皆さんの労苦を知り自治会活動などの意義が理解できた！などなど異口同音に前向きな発言をされていました。みなさんお疲れさまでした。ありがとうございました💛これからもよろしくお願いいたします！）

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２０２４年度はすが丘自治会役員会

第１回役員会が開催されました！ 2024-05-22 [hasugaoka12]

2024年5月18日 12時09分

5月１７日（金）、１９時３０分から、自治会館で第１回役員会が開催されました。

主な協議事項

①前回役員会以降の行事等

②自治会総会の結果（別紙議事録）

③新旧役員引継会（５月25日18時～）

④第１回組長会議の開催（６月１日18時～）

⑤夏季一斉清掃等今後の行事の実施見込みについて

⑥専門部の部長、副部長について

⑦その他

会議終了後専門部ごとに打合せを行いました。

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お知らせ（第９回役員会）

第９回役員会を開催しました。
１．日時　　　　2024年2月16日（金）19時30分～
２．場所　　　　はすが丘自治会館
３．主な議題　　（１）前回役員会以降の行事等について
　　　　　　　　（２）自治会会則改正案の事前協議
　　　　　　　　（３）「ウォーク＆ウォーク」について
　　　　　　　　（４）総会に向けての日程について
　　　　　　　　（５）その他
今後のスケジュール
１月２０日（土）18：00～　新年交流会（役員会メンバー、会計監査、ボランティア）
３月３日（日）　　　　　　新春ウォーク（学区体育協会主催）
会議の予定
３月09日（土）　14：00～　第９回事務局会議
２月15日（金）　19：30～　第９回役員会

概要
特に、自治会会則改正案について協議しました。

お知らせ（第８回役員会）

第８回役員会を開催しました。
１．日時　　　　2024年１月１９日（金）19時30分～20時
２．場所　　　　はすが丘自治会館
３．主な議題　　（１）前回役員会以降の行事等について
　　　　　　　　（２）区長、組長の選出について
　　　　　　　　（３）専門部会報告書、決算書提出依頼について
　　　　　　　　（４）2024年の行事日程について
　　　　　　　　（５）その他
今後のスケジュール
１月２０日（土）18：00～　新年交流会（役員会メンバー、会計監査、ボランティア）
３月３日（日）　　　　　　新春ウォーク（学区体育協会主催）
会議の予定
２月１０日（土）　14：00～　第９回事務局会議
２月１６日（金）　19：30～　第９回役員会　総会の開催計画、区長・組長選出名簿の提出

概要
特に、区長・組長の選出方法についての質問が多くありました。

お知らせ（第７回役員会）

第７回役員会を開催しました。

（行事カレンダーにも同様な内容を掲載しています。）

１．日　時　　　2023年1２月２２日（金）　19時27分　～　20時12分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席
４．主な議題
　（１）前回役員会以降の行事等について
　（２）安佐北区長への団地内公園の樹木の伐採依頼について
　（３）とんど（１月14日（日））の実施について
　（４）区長、組長の選出について
　（５）その他

概要
（１）について、文化体育部長、社会福祉部長から行事概要・課題・対応
　　策などについての説明がありました。
（２）について、環境衛生部長から経緯及び内容についての説明がありま
　　した。（概要は、はすが丘ニュース）
（３）について、事務局から準備も含め詳細に説明がありました。
　　（概要は、はすが丘ニュースおよびホームページ回覧20231224）
（５）について、野焼きについて多くの苦情があり回覧文書で野焼き禁止
　　について警告するとの報告がありました。
　　（ホームページ回覧20231224）

お知らせ（第６回役員会）

第６回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年1１月１０日（金）　19時26分　～　20時35分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等（報告）
　　　　　　　　②秋祭りの報告・来年への検討事項について（報告・協議） 
　　　　　　　　③冬季一斉清掃について（協議）
　　　　　　　　④とんどの実施について（報告）
　　　　　　　　⑤赤い羽根共同募金の状況（報告）
　　　　　　　　⑥その他（ホームページ閲覧状況）

　　　主な協議内容の「秋祭り行事に係る課題と対応策について」熱心な協議
　　が行われました。

お知らせ（第５回役員会）

第５回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年10月06日（金）　19時26分　～　20時13分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等（報告）
　　　　　　　　②敬老行事関係支出について（協議） 
　　　　　　　　③冬季一斉清掃について（協議）
　　　　　　　　④秋祭り特別寄付金及び赤い羽根共同募金について（協議）
　　　　　　　　⑤秋祭り実施計画（協議）
　　　　　　　　⑥その他
会議終了後、秋祭りポスターの選考会を行いました。
一人一票で投票して優秀作品を選考しました。

お知らせ（第４回）

第４回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年08月25日（金）　19時25分　～　20時45分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席（第２区区長、第１１区区長欠席）
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等
　　　　　　　　②夏祭り会計報告・来年への検討事項
　　　　　　　　③秋祭り実施計画について

お知らせ（第３回）

第３回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年07月28日（金）　19時27分　～　19時54分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者出席（睦会会長、川上事務局次長欠席）
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等
　　　　　　　　②夏祭り実施計画について
　　　　　　　　③敬老の日の「お祝い品」配布について

会議終了後、夏祭りポスター展審査会を開催
審査委員長：岩井子ども会会長、審査委員：役員会関係役員
審査発表は、８月５日、18時45分頃、夏祭り・盆踊り会場で行われます。

審査の様子①

審査の様子②

お知らせ（第２回）

第２回役員会を開催しました。

１．日　時　　　2023年06月16日（金）　19時28分　～　20時24分
２．場　所　　　はすが丘自治会
３．主席者　　　関係者全員出席
４．主な議題
　　　　　　　　①前回役員会からの行事等
　　　　　　　　②太田川クリーンキャンペーン
　　　　　　　　③夏祭り実施計画について
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上