８月２２日（金）午後７時３０分から、自治会館で役員会が開催され、主に秋祭り実施計画などについて熱心に協議されました。
主な議題
１．前回役員会以降の行事等
２．夏祭りの来年への検討課題について
３．秋祭りの実施計画について
４．秋祭り特別寄付金及び赤い羽根共同募金の予定について
５．その他
①スマホ教室のご案内について
②旧ＰＡ機器の処分について
今後のスケジュール
敬老の日の「お祝い品」配布について
今後の予定
9月20日（土） 14：00 ～ 第５回事務局会議
9月26日（金） 19：30 ～ 第５回役員会（敬老行事の報告、秋祭り実施計画他）
※ 会議の概要
①夏祭りの来年への検討事項として
テントは、快晴でも風情があるので設置してほしい旨の意見が複数あったが、秋祭りの会場は学校であるため、テントの設置及び撤去に課題があることから昨年度と同様（一張り）とした。
②秋祭りの計画について
事務局案において、バザーの打合せ日程、神輿の巡行コースなどについて詳細に協議した。
４月11日（金）午後7時30分から、自治会館で事務局会議が開催され、主に来年度の総会議案および進行などについて熱心に協議しました。
主な議題
１．前回役員会以降の行事等
２．自治会総会議案の確認について
３．総会（４月２６日）の会場図および進行について
４．その他
今後のスケジュール
4月12日（土）08:30～ 議案印刷
10:00～ 議案製本・配布
配布資料は、①議案書：組数✖２＋区長用 ②回覧用議案書
③新・旧組長用案内書：組数✖２
④Ａ４封筒：組数✖２、⑤新区長への案内（セット済封筒）
4月19日（土）14:00～ 決算内容の詳細について質問のある方への説明会
会議等の予定
5月10日（土）14:00～ 第1回事務局会議
5月16日（金）19:30～ 第1回役員会
5月24日（土）18:00～ 新旧役員引継会
5月31日（土）18:00～ 組長会議
会議の概要
①総会関係資料について、確認・一部追加修正報告、進行周知などを行った。
② スマホ教室などに関係するグループＬＩＮＥ「はすが丘スマホ教室」について設置および記事の投稿等の説明を行った。
③会議終盤に、退任される役員さんからご挨拶があった。
（役員をやって良かった！楽しかった！他の役員皆さんの労苦を知り自治会活動などの意義が理解できた！などなど異口同音に前向きな発言をされていました。みなさんお疲れさまでした。ありがとうございました💛これからもよろしくお願いいたします！）
5月１７日（金）、１９時３０分から、自治会館で第１回役員会が開催されました。
主な協議事項
①前回役員会以降の行事等
②自治会総会の結果（別紙議事録）
③新旧役員引継会（５月25日18時～）
④第１回組長会議の開催（６月１日18時～）
⑤夏季一斉清掃等今後の行事の実施見込みについて
⑥専門部の部長、副部長について
⑦その他
会議終了後専門部ごとに打合せを行いました。