2025年度はすが丘自治会役員会

第6回役員会の開催(ご報告)

2025年11月14日 21時25分

 11月14日(金)午後7時30分から、自治会館で役員会が開催され、主に秋祭り来年への検討事項、とんど実施計画などについて熱心に協議されました。

主な議題

1.前回役員会以降の行事等

2.秋祭りの報告・来年への検討事項について

3.冬季一斉清掃について

4.とんどの実施について

5.赤い羽根共同募金の状況

6.その他

①お助け隊(社会福祉協議会ボランティアバンク)について

②スマホ教室の開催について

③公園設備などについての要望について

今後のスケジュール

11月16日(日) 09時 ~ 交歓グラウンドゴルフ大会

11月22日(土) 10時 ~ 第3回ふれあいサロン「一人暮らしの食事会」

12月07日(日) 08時 ~ 冬季の町内一斉清掃 9:30 自治会館清掃

 今後の予定

 12月08日(土) 14:00 ~ 第7回事務局会議

 12月19日(金) 19:30 ~ 第回役員会(区長・組長の選出予告、とんどの実施計画、新年交流会他)

※ 特に協議した内容

①秋祭りの反省と来年への検討事項について

 夏祭り同様天候を気にしながらの進行だったこともあり、計画外の準備作業も多く、準備不足などから課題も少なからず発生しており、その具体的な対応策が協議されました。(インターネットでのアンケート調査での課題記載もお願いしました。)

②とんど実施計画骨子について

 今回のとんどは、はすかが丘が幹事で、当方が計画立案者であることから骨子について協議され、まずは、3町の関係者で基本方針を打ち合わせることになりました。(当方から関係者3名出席予定)

③お助け隊について

 支援要望者のニーズや高齢化している隊員の後継候補者を確保するために、別紙のアンケート調査を、来月開催の事務局会議及び役員会で協議した後、全戸配布して行うことなどが協議されました。

④公園の設備などについて

 南第二公園などに土壌改良などについて要請の方向で検討することになりました。

⑤スマホ教室の開催について

 別紙回覧用「スマホ教室」のご案内について説明するとともに、ソフトバンクが実施する「スマホの使い方コース」のアンケート調査についても、インターネットでのアンケート調査をお願いしました。

2024年度はすが丘自治会役員会

2024年度新旧役員引継会の開催(速報版)

2024年5月26日 07時52分 [hasugaoka12]

5月25日(土)18時から、はすが丘自治会館で、現役員(事務局役員8名、区長12名)、会計監査2名、時安睦会会長、梶栗女性会会長・書記役員・会計役員、子ども会育成会新旧会長、山内顧問、民生委員3名、各種行事等でご協力いただく皆様7名、退任する役員4名、計43名が参加して、和やかな雰囲気の中で親睦を深め、今年も諸行事などを盛り上げていこうと誓い合いました。

(引継会に先立ち、「夏祭り・秋祭りのスケジュール夏祭り・秋祭りのスケジュール.pdf)」について、原田事務局長さんからご説明(お願い)がありました。 ~ 元気な皆さん、よろしく! ~ )

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(子ども会育成会の新会長さんの自己紹介)

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(自治会区長さんの自己紹介)

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(退任される自治会事務局役員さんの自己紹介 ~この後、替え歌で・・・~ )

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現在、6月号の「はすが丘ニュース」を編集しておりますので、この度は、速報版をお届けさせていただきます。本編では替え歌・・・をYouTube動画でお届けしますのでご期待ください!!!

2024年度はすが丘自治会役員会

2024年5月18日 12時09分

5月17日(金)、19時30分から、自治会館で第1回役員会が開催されました。

主な協議事項

①前回役員会以降の行事等

②自治会総会の結果(別紙議事録)

③新旧役員引継会(5月25日18時~)

④第1回組長会議の開催(6月1日18時~)

⑤夏季一斉清掃等今後の行事の実施見込みについて

⑥専門部の部長、副部長について

⑦その他

会議終了後専門部ごとに打合せを行いました。

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お知らせ(第9回役員会)

第9回役員会を開催しました。
1.日時    2024年2月16日(金)19時30分~
2.場所    はすが丘自治会館
3.主な議題  (1)前回役員会以降の行事等について
        (2)自治会会則改正案の事前協議

        (3)「ウォーク&ウォーク」について
        (4)総会に向けての日程について
        (5)その他
今後のスケジュール
1月20日(土)18:00~ 新年交流会(役員会メンバー、会計監査、ボランティア)
3月3日(日)      新春ウォーク(学区体育協会主催)
会議の予定
3月09日(土) 14:00~ 第9回事務局会議
2月15日(金) 19:30~ 第9回役員会

概要
特に、
自治会会則改正案について協議しました。

お知らせ(第8回役員会)

第8回役員会を開催しました。
1.日時    2024年1月19日(金)19時30分~20時
2.場所    はすが丘自治会館
3.主な議題  (1)前回役員会以降の行事等について
        (2)
区長、組長の選出について
        (3)専門部会報告書、決算書提出依頼について
        (4)2024年の行事日程について
        (5)その他
今後のスケジュール
1月20日(土)18:00~ 新年交流会(役員会メンバー、会計監査、ボランティア)
3月3日(日)      新春ウォーク(学区体育協会主催)
会議の予定
2月10日(土) 14:00~ 第9回事務局会議
2月16日(金) 19:30~ 第9回役員会 総会の開催計画、区長・組長選出名簿の提出

概要
特に、区長・組長の選出方法についての質問が多くありました。

お知らせ(第7回役員会)

第7回役員会を開催しました。

(行事カレンダーにも同様な内容を掲載しています。)

1.日 時   2023年12月22日(金) 19時27分 ~ 20時12分
2.場 所   はすが丘自治会
3.主席者   関係者出席
4.主な議題
 
(1)前回役員会以降の行事等について
 (2)安佐北区長への団地内公園の樹木の伐採依頼について
 (3)とんど(1月14日(日))の実施について
 (4)区長、組長の選出について
 (5)その他

概要
(1)について、文化体育部長、社会福祉部長から行事概要・課題・対応
  策などについての説明がありました。
(2)について、環境衛生部長から経緯及び内容についての説明がありま
  した。(概要は、はすが丘ニュース)
(3)について、事務局から準備も含め詳細に説明がありました。
  (概要は、はすが丘ニュースおよびホームページ回覧20231224)
(5)について、野焼きについて多くの苦情があり回覧文書で野焼き禁止
  について警告するとの報告がありました。
  (ホームページ回覧20231224)

お知らせ(第6回役員会)

第6回役員会を開催しました。

1.日 時   2023年11月10日(金) 19時26分 ~ 20時35分
2.場 所   はすが丘自治会
3.主席者   関係者出席
4.主な議題
        ①前回役員会からの行事等(報告)
        ②秋祭りの報告・来年への検討事項
について(報告・協議) 
        ③冬季一斉清掃について
(協議)
        ④とんどの実施について
(報告)
        ⑤赤い羽根共同募金の状況(報告)
        ⑥
その他(ホームページ閲覧状況)

   主な協議内容の「秋祭り行事に係る課題と対応策について」熱心な協議
  が行われました。

お知らせ(第5回役員会)

第5回役員会を開催しました。

1.日 時   2023年10月06日(金) 19時26分 ~ 20時13分
2.場 所   はすが丘自治会
3.主席者   関係者出席
4.主な議題
        ①前回役員会からの行事等(報告)
        ②敬老行事関係支出について
(協議) 
        ③冬季一斉清掃について
(協議)
        ④秋祭り特別寄付金及び赤い羽根共同募金について
(協議)
        ⑤秋祭り実施計画(協議)
        ⑥
その他
会議終了後、秋祭りポスターの選考会を行いました。
一人一票で投票して優秀作品を選考しました。

お知らせ(第4回)

第4回役員会を開催しました。

1.日 時   2023年08月25日(金) 19時25分 ~ 20時45分
2.場 所   はすが丘自治会
3.主席者   関係者出席(第2区区長、第11区区長欠席)
4.主な議題
        ①前回役員会からの行事等
        ②
夏祭り会計報告・来年への検討事項
        ③秋祭り実施計画について

お知らせ(第3回)

第3回役員会を開催しました。

1.日 時   2023年07月28日(金) 19時27分 ~ 19時54分
2.場 所   はすが丘自治会
3.主席者   関係者出席(睦会会長、川上事務局次長欠席)
4.主な議題
        ①前回役員会からの行事等
        ②
夏祭り実施計画について
        ③敬老の日の「お祝い品」配布について

会議終了後、夏祭りポスター展審査会を開催
審査委員長:岩井子ども会会長、審査委員:役員会関係役員
審査発表は、8月5日、18時45分頃、夏祭り・盆踊り会場で行われます。

審査の様子①

審査の様子②

お知らせ(第2回)

第2回役員会を開催しました。

1.日 時   2023年06月16日(金) 19時28分 ~ 20時24分
2.場 所   はすが丘自治会
3.主席者   関係者全員出席
4.主な議題
        ①前回役員会からの行事等
        ②太田川クリーンキャンペーン
        ③夏祭り実施計画について
                              以上