2024年度はすが丘自治会役員会

2024年度新旧役員引継会の開催(本編)

2024年5月27日 19時41分

5月25日(土)18時から、はすが丘自治会館で、現役員(事務局役員8名、区長12名)、会計監査2名、時安睦会会長、梶栗女性会会長・書記役員・会計役員、子ども会育成会新旧会長、山内顧問、民生委員3名、各種行事等でご協力いただく皆様7名、退任する役員4名、計43名が参加して、和やかな雰囲気の中で親睦を深め、今年も諸行事などを盛り上げていこうと誓い合いました。

(引継会に先立ち、「夏祭り・秋祭りのスケジュール夏祭り・秋祭りのスケジュール.pdf)」について、原田事務局長さんからご説明(お願い)がありました。 ~ 元気な皆さん、よろしく! ~ )

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(子ども会育成会の新会長さんの自己紹介 ~ 子育て真っ最中の頑張りママさんです! ~ )

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(自治会区長さんの自己紹介 ~ なんと、パソコン講師&パティシェさんです! ~ )

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(退任される自治会事務局役員さんの自己紹介 ~ 前自治会事務局役員兼専属歌手?さんです! ~ )

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2024年度はすが丘自治会役員会

2024年5月18日 12時09分

5月17日(金)、19時30分から、自治会館で第1回役員会が開催されました。

主な協議事項

①前回役員会以降の行事等

②自治会総会の結果(別紙議事録)

③新旧役員引継会(5月25日18時~)

④第1回組長会議の開催(6月1日18時~)

⑤夏季一斉清掃等今後の行事の実施見込みについて

⑥専門部の部長、副部長について

⑦その他

会議終了後専門部ごとに打合せを行いました。

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お知らせ(第9回役員会)

第9回役員会を開催しました。
1.日時    2024年2月16日(金)19時30分~
2.場所    はすが丘自治会館
3.主な議題  (1)前回役員会以降の行事等について
        (2)自治会会則改正案の事前協議

        (3)「ウォーク&ウォーク」について
        (4)総会に向けての日程について
        (5)その他
今後のスケジュール
1月20日(土)18:00~ 新年交流会(役員会メンバー、会計監査、ボランティア)
3月3日(日)      新春ウォーク(学区体育協会主催)
会議の予定
3月09日(土) 14:00~ 第9回事務局会議
2月15日(金) 19:30~ 第9回役員会

概要
特に、
自治会会則改正案について協議しました。

お知らせ(第8回役員会)

第8回役員会を開催しました。
1.日時    2024年1月19日(金)19時30分~20時
2.場所    はすが丘自治会館
3.主な議題  (1)前回役員会以降の行事等について
        (2)
区長、組長の選出について
        (3)専門部会報告書、決算書提出依頼について
        (4)2024年の行事日程について
        (5)その他
今後のスケジュール
1月20日(土)18:00~ 新年交流会(役員会メンバー、会計監査、ボランティア)
3月3日(日)      新春ウォーク(学区体育協会主催)
会議の予定
2月10日(土) 14:00~ 第9回事務局会議
2月16日(金) 19:30~ 第9回役員会 総会の開催計画、区長・組長選出名簿の提出

概要
特に、区長・組長の選出方法についての質問が多くありました。

お知らせ(第7回役員会)

第7回役員会を開催しました。

(行事カレンダーにも同様な内容を掲載しています。)

1.日 時   2023年12月22日(金) 19時27分 ~ 20時12分
2.場 所   はすが丘自治会
3.主席者   関係者出席
4.主な議題
 
(1)前回役員会以降の行事等について
 (2)安佐北区長への団地内公園の樹木の伐採依頼について
 (3)とんど(1月14日(日))の実施について
 (4)区長、組長の選出について
 (5)その他

概要
(1)について、文化体育部長、社会福祉部長から行事概要・課題・対応
  策などについての説明がありました。
(2)について、環境衛生部長から経緯及び内容についての説明がありま
  した。(概要は、はすが丘ニュース)
(3)について、事務局から準備も含め詳細に説明がありました。
  (概要は、はすが丘ニュースおよびホームページ回覧20231224)
(5)について、野焼きについて多くの苦情があり回覧文書で野焼き禁止
  について警告するとの報告がありました。
  (ホームページ回覧20231224)

お知らせ(第6回役員会)

第6回役員会を開催しました。

1.日 時   2023年11月10日(金) 19時26分 ~ 20時35分
2.場 所   はすが丘自治会
3.主席者   関係者出席
4.主な議題
        ①前回役員会からの行事等(報告)
        ②秋祭りの報告・来年への検討事項
について(報告・協議) 
        ③冬季一斉清掃について
(協議)
        ④とんどの実施について
(報告)
        ⑤赤い羽根共同募金の状況(報告)
        ⑥
その他(ホームページ閲覧状況)

   主な協議内容の「秋祭り行事に係る課題と対応策について」熱心な協議
  が行われました。

お知らせ(第5回役員会)

第5回役員会を開催しました。

1.日 時   2023年10月06日(金) 19時26分 ~ 20時13分
2.場 所   はすが丘自治会
3.主席者   関係者出席
4.主な議題
        ①前回役員会からの行事等(報告)
        ②敬老行事関係支出について
(協議) 
        ③冬季一斉清掃について
(協議)
        ④秋祭り特別寄付金及び赤い羽根共同募金について
(協議)
        ⑤秋祭り実施計画(協議)
        ⑥
その他
会議終了後、秋祭りポスターの選考会を行いました。
一人一票で投票して優秀作品を選考しました。

お知らせ(第4回)

第4回役員会を開催しました。

1.日 時   2023年08月25日(金) 19時25分 ~ 20時45分
2.場 所   はすが丘自治会
3.主席者   関係者出席(第2区区長、第11区区長欠席)
4.主な議題
        ①前回役員会からの行事等
        ②
夏祭り会計報告・来年への検討事項
        ③秋祭り実施計画について

お知らせ(第3回)

第3回役員会を開催しました。

1.日 時   2023年07月28日(金) 19時27分 ~ 19時54分
2.場 所   はすが丘自治会
3.主席者   関係者出席(睦会会長、川上事務局次長欠席)
4.主な議題
        ①前回役員会からの行事等
        ②
夏祭り実施計画について
        ③敬老の日の「お祝い品」配布について

会議終了後、夏祭りポスター展審査会を開催
審査委員長:岩井子ども会会長、審査委員:役員会関係役員
審査発表は、8月5日、18時45分頃、夏祭り・盆踊り会場で行われます。

審査の様子①

審査の様子②

お知らせ(第2回)

第2回役員会を開催しました。

1.日 時   2023年06月16日(金) 19時28分 ~ 20時24分
2.場 所   はすが丘自治会
3.主席者   関係者全員出席
4.主な議題
        ①前回役員会からの行事等
        ②太田川クリーンキャンペーン
        ③夏祭り実施計画について
                              以上