４月11日（金）午後7時30分から、自治会館で事務局会議が開催され、主に来年度の総会議案および進行などについて熱心に協議しました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．自治会総会議案の確認について

３．総会（４月２６日）の会場図および進行について

４．その他

今後のスケジュール

4月12日（土）08:30～　議案印刷

　　　　　　　10:00～　議案製本・配布

　　　　　　　配布資料は、①議案書：組数✖２＋区長用　②回覧用議案書

　　　　　　　　　　　　　③新・旧組長用案内書：組数✖２

　　　　　　　　　　　　　④Ａ４封筒：組数✖２、⑤新区長への案内（セット済封筒）

4月19日（土）14:00～　決算内容の詳細について質問のある方への説明会

会議等の予定

5月10日（土）14:00～　第1回事務局会議

5月16日（金）19:30～　第1回役員会

5月24日（土）18:00～　新旧役員引継会

5月31日（土）18:00～　組長会議

会議の概要

①総会関係資料について、確認・一部追加修正報告、進行周知などを行った。

②　スマホ教室などに関係するグループＬＩＮＥ「はすが丘スマホ教室」について設置および記事の投稿等の説明を行った。

③会議終盤に、退任される役員さんからご挨拶があった。

（役員をやって良かった！楽しかった！他の役員皆さんの労苦を知り自治会活動などの意義が理解できた！などなど異口同音に前向きな発言をされていました。みなさんお疲れさまでした。ありがとうございました💛これからもよろしくお願いいたします！）

　

いいね 26

　３月14日（金）午後７時３０分から、自治会館で開催され、主に自治会総会議案にいて説明が行われました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．自治会総会の議案について

３．４月１９日（土）１４：００～　決算内容の詳細について質問のある方への説明会について

　開催目的：総会時に事業報告書、決算報告書等に対する質疑応答に時間をとられると総会が長時間になることから、これを防ぎ総会を円滑に進行するため、質疑や質問は事前に行ってもらい、総会は意見表明の場としてもらう。

４．その他

会議等の予定

　3月22日（土）14:00～　第３回スマホ教室

　4月05日（土）14:00～　第11回事務局会議

　　　（4月09日（水）13:30～　会計監査）

　4月11日（金）19:30～　第11回役員会（決算議案の確認）

　　　（4月12日（土水）印刷・製本・配布）

　4月19日（土）14:00～　決算内容の詳細について質問のある方への説明会（基本的に事務局対応）

　4月26日（土）19:00～　定期総会（17時から会場設営）

会議の概要

　①総会関係資料について、協議・修正などを行った。（役員会で協議）

　②自治会行事運営などの協力体制の強化策（特に、子ども会などの若い世代）などについて協議した。（継続協議）

いいね 12

　２月14日（金）午後７時３０分から、自治会館で開催され、主に自治会館の修繕にいて経過と修繕の検討状況を報告しました。

１．前回役員会以降の行事等

２．自治会館の修繕について

３．「ウォーク＆ウォーク」（学区体育協会主催）の開催について

４．総会に向けての日程について

５．その他

今後のスケジュール

　2月22日（土）10:00～　第６回ふれあいサロン[ふれあい喫茶]

　2月22日（土）14:00～　スマホ教室

　3月02日（日）09:00～　ウォーク＆ウォーク（学区体育協会主催）集合：口田東小学校

　　　　　　　　担当役員8:30集合

会議の予定

　3月08日（土）14:00～　第10回事務局会議

　3月14日（金）19:30～　第10回役員会（総会議案の一部の説明、専門部会報告書、決算書提出）

　4月05日（土）14:00～　第11回事務局会議

　　　（4月09日（水）13:30～　会計監査）

　4月11日（金）19:30～　第11回役員会（決算議案の確認）

　　　（4月12日（土水）印刷・製本・配布）

　4月19日（土）14:00～　決算内容の詳細について質問のある方への説明会（基本的に事務局対応）

　4月26日（土）19:00～　定期総会（17時から会場設営）

 

※　会議の概要

　①　区長の村川さんが、防災士試験に合格されたことを報告。

　②　来年度の区長、組長の全選出名簿を受領したことを報告。

　③　自治会館の修繕について、経過および修繕検討していることを報告。他の検討すべき内容があれば　

　　報告してほしい旨を依頼。　

　④　その他

　　〇　草刈り機一台を処分したことを報告

　　〇　スマホ教室に関することを案内。

　　〇　子ども会会員募集の案内および入会申し込みを依頼

いいね 23

　１月17日（金）午後７時３０分から、自治会館で開催され、主に区長・組長の選出について協議されました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．区長、組長の選出について

３．専門部会報告書、決算書提出依頼について

４．2025年度の行事日程について

５．その他

　　スマートフォン研修会の参加者状況について

今後のスケジュール

　1月25日（土）18:00～新年交流会

今後の予定

 2月08日（土）　14：00　～　第９回事務局会議

 2月14日（金）　19：30　～　第９回役員会（総会の開催計画、区長・組長の選出名簿の提出）

※　会議の概要

　「区長、組長の選出について」および「専門部会報告書、決算書提出依頼について」熱心に協議されました。

いいね 12

　１２月２０日（金）午後７時３０分から、自治会館で開催され、主にとんど祭りについて協議されました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．とんど（１月１２日（日））の実施について

３．区長、組長の選出について

４．その他

　　スマホ教室の開催について（案）

今後のスケジュール

　1月07日（火）10:00～初詣ウォーク

　1月12日（日）とんど

　1月25日（土）18:00～新年交流会（役員会メンバー、会計監査、民生委員、ボランティア）

今後の予定

 1月10日（土）　14：00　～　第８回事務局会議

 1月17日（金）　19：30　～　第８回役員会（区長・組長の選出予告、とんどの実施計画

　　　　　　　　　　　　　　　　ふれあいバザー、新年交流会等）

※　会議の概要

　「とんど祭り」および「スマホ教室の開催（スマホ教室20241220.pdf）について」協議しました。

いいね 21

　１１月８日（金）午後７時28分から役員会を行い、主に秋祭りの課題と対応策などについて熱心に打ち合わせを行いました。

　また、闇バイトなどの凶悪犯罪が増加しているなか、団地内の緊急特別防犯パトロールを実施することが決定されました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．秋祭りの報告・来年への検討事項について

３．冬季一斉清掃について　　１２月１日（日）別添回覧のとおり

４．とんどの実施（１月１２日（日））について

５．赤い羽根共同募金の状況・別紙資料のとおり

６．その他

　　🔲はすが丘団地内の特別防犯パトロールについて

今後のスケジュール

　12月01日（日）8:00～冬季町内一斉清掃　9:30～自治会館清掃

　11月10日（日）9:00～交歓グラウンドゴルフ大会

　11月16日（土）10:00～第３回ふれあいサロン（一人暮らしの皆様のお食事会）

　12月21日（土）10:00～第４回ふれあいサロン（お楽しみクリスマス会）　

今後の予定

　12月14日（土）　１４：00　～　第７回事務局会議

　12月20日（金）　１9：30　～　第７回役員会（区長・組長の選出予告、とんどの実施計画

　　　　　　　　　　　　　　　　ふれあいバザー、新年交流会等）

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