本日８月２２日（土）、午後２時から、自治会館で事務局会議が開催され、主に「夏祭り盆踊り大会」行事の検討課題について熱心に協議されました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．夏祭りの来年への検討事項

３．秋祭り実施計画

４．秋祭り特別寄付金および赤い羽根共同募金の予定について

５．自治会館の修繕について

６．その他

今後のスケジュール

　敬老の日の「お祝い品」配布について

　8月28日（金）の役員会で調査票回収

　9月19日（土）10時～お祝い品の仕分け
　　　　　　　　区長さんは11時ごろに自治会館に取りにきてください。
　　　　　　　　時間が取れる人は早めに来て、仕分けを手伝ってください。また、当日受け取りに
　　　　　　　　来られない区長さんは、事前にご連絡ください。

　　　　　　　　　会長ふいさつ文（一軒に１枚付ける）
　　　　　　　　　組長への配布依頼文
　　　　　　　　　準備物：各戸配布用の袋、組長に配るための袋

今後の予定

  9月19日（土）　14：00　～　第５回事務局会議

  9月25日（金）　19：30　～　第５回役員会（敬老行事の報告、秋祭り実行計画・当日の役割分担、秋祭り特別寄付金等の集金、子どものハッピ集計表の回収、ポスター展の絵の審査）

※　会議の概要

　主な議題にもとづいて進行されました。特に、「夏祭りの来年度への検討事項」について非常に熱心に協議されました。
　具体的には、まず皆さんから提示された課題の共有化、そして色々な視点からの協議、最後に対応策案についても協議され、28日（金）に開催される「第４回役員会」で当案を対応策などを協議することにしました。

　また、29日（土）に開催される「新はすが丘近隣ミニネットワーク」および「ボランティアバンク」役員会で協議される内容の骨子案も共有化されました。

ＰＳ：

※ 夏祭り盆踊り大会のアンケート調査集計状況（本日現在）

　役員用：12/23件：ここをタップしてください！（回答をお願いします！）
　一般用：4/300件：ここをタップしてください！（回答をお願いします！）

※ 昨年度の秋祭りのアンケート調査集計結果（再掲：ご参考）

　ここをタップしてください！
（昨年の秋祭りにはトラブルもありました）

　

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　１２月１３日（土）午後２時から、自治会館で事務局会議が開催され、主にとんど祭りの検討事項などについて熱心に協議されました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．とんど（１月１１日（日））の実施について

３．区長・組長の選出について

４．お助け隊（社会福祉協議会ボランティアバンク）の隊員募集について

５．その他

今後のスケジュール

12月20日（土）　10時　～　第４回ふれあいサロン「お楽しみクリスマス会」

12月20日（土）　18時　～　第３回とんど祭り「三町打合せ会議」

01月07日（水）　10時　～　新春初詣ウォーク

01月11日（日）　10時　～　とんど

01月24日（土）　18時　～　新年交流会「役員会メンバー、会計監査、民生委員、ボランティア」

 今後の予定

 01月09日（金）　18：00　～　第８回事務局会議

 01月16日（金）　19：30　～　第８回役員会（とんど反省、区長・組長の選出依頼、翌年度日程案）

※　特に協議した内容＆その他

①とんど実施計画について

　実施計画において、備品の調達（役割分担）、作業割り当て（要員確保）などについて、具体的な対応策が熱心に協議されました。

②その他：秋祭りアンケート調査結果について

　調査結果を共有化するとともに、別紙の様式（事務局会議提出資料）で役員会に報告することにしました。

③その他：広報関係のＰＤＣＡについて

　今年度の自治会事務局広報関係について、別紙の様式（ＰＤＣＡ様式）の報告書を共有化するとともに、課題や対応策などを協議しました。

※会議終了後

　自治会事務局会議終了後、出席事務局役員全員で、スマホ活用スキル向上策として、５分程度を目安で、「ワンポイントスマホ教室①」を開催しました。

※ワンポイントスマホ教室①終了後

　とんどに使用する機材の点検およびエンジン機器の点検（始動試験）を行う予定でしたが、雨天のため明日１０時に延期しました。

★昨日開催された「事務局会議忘年会の一コマ」をタップして見てくださいね。

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