2026年度自治会事務局会議

【事務局会議】第１回事務局会議開催報告

2026年5月8日 19時51分

　５月８日（金）午後６時から、自治会館で事務局会議が開催され、主に当面の行事概要および役割分担などについて熱心に協議されました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．自治会総会の結果（別紙議事録）について

３．第１回組長会（説明会）の開催について

４．新旧役員引継会の開催について

５．夏季一斉清掃等今後の行事の実施予定について

６．自治会館の修繕について

７．専門部の部長、副部長について

８．その他

　　①事務局役員の役割分担について

今後のスケジュール

　5月23日（土）18:00～新旧役員引継会

　6月13日（土）9:15～12:00、13:15～16:00　献血の手伝い（マックスバリュ）

今後の予定

5月30日（土）　18：00　～　組長会議

6月06日（土）　14：00　～　第２回事務局会議

6月12日（金）　19：30　～　第２回役員会（夏季一斉清掃、夏祭り実施計画他）

※　会議の概要

　　今回の事務局会議（その他）では、13日（水）に開催予定の第一回スマホ教室について、開催概要の説明後、実習内容について共有化を図りました。

第一回スマホ教室スライド教材.pdf

イラストをタップすると、Googleスライド！

2025年度自治会事務局会議

第１回事務局会議の開催（ご報告）

2025年5月10日 17時25分

　５月１0日（土）午後２時から、自治会館で事務局会議が開催され、主に事務局役員の役割分担などについて熱心に協議されました。

主な議題

１．前回役員会以降の行事等

２．自治会総会の結果（別紙議事録）について

３．第１回組長会（説明会）の開催について

４．新旧役員引継会の開催について

５．夏季一斉清掃等今後の行事の実施予定について

６．自治会館の修繕について

７．専門部の部長、副部長について

８．その他

　　①事務局役員の役割分担について

今後のスケジュール

　5月24日（土）18:00～新旧役員引継会

　6月14日（土）9:15～12:00、13:15～16:00　献血の手伝い（マックスバリュ）

今後の予定

5月31日（土）　18：00　～　組長会議

6月13日（土）　14：00　～　第２回事務局会議

6月20日（金）　19：30　～　第２回役員会（夏季一斉清掃、夏祭り実施計画他）

※　会議の概要

　　今回の事務局会議（その他）では、①スマホ教室の開催案、②自治会館インターネット導入案、③自治会音響設備更新等案などについて熱心に協議しました。（協議内容を整理して１６日開催の役員会に上程予定）

※　追伸（事務局メンバーのあれこれ）

コーラス

（自治会事務局のＦさんは、「街角コーラスふぇすた２０２５」に出演された後、当事務局会議に出席されました。～　Ｏ会長は、当ふぇすたに出向かれ「すばらしいメンネルコール（男性合唱団）で、男性独特の深みのあるいい響きだったよ」と感激され、写真や動画をグループＬＩＮＥで事務局メンバーに報告されました。　一同「すばらしい！！！」　～）

２０２４年度はすが丘自治会事務局会議

総会資料などの印刷・編集・配布（報告）

2025年4月12日 14時57分 [suiryu]

　４月１２日（金）、８時３０分～、自治会事務局役員が、口田公民館で、来る４月２６日（土）に開催される定期総会に係る関係資料などを印刷・編集・配布（区長さんまで）を行いました。

　毎年この作業を行って思うのは、関係資料、特に定期総会資料作成については、セミプロの技術（むしろ知恵）および事務局員のチーム・ワークが必要な作業だということです。

　今年も、すばらしいチーム・ワークで、予定していた時間よりずいぶん早く終了することができました😊

①公民館の高速印刷機	②印刷内容のチェック
③総会資料の製本	④資料配布準備

はすが丘自治会事務局会議

第一回の事務局会議 2024-05-23 [hasugaoka12]

第一回の事務局会議が開催されました。

主な協議事項

①前回役員会以降の行事等

②自治会総会の結果（別紙議事録）

③新旧役員引継会（５月25日18時～）

④第１回組長会議の開催（６月１日18時～）

⑤夏季一斉清掃等今後の行事の実施見込みについて

⑥専門部の部長、副部長について

⑦その他

　〇事務局役員の役割分担

　〇夏祭りバザーについて

特に、事務局役員の役割分担について協議しました。

[２０２３年度履歴]

お知らせ（第９回事務局会議）

第９回事務局会議を開催しました。
１．日時　　　　2024年2月10日（土）14時～
２．場所　　　　はすが丘自治会館
３．主な議題　　（１）前回役員会以降の行事等について
　　　　　　　　（２）自治会会則改正案の事前協議
　　　　　　　　（３）「ウォーク＆ウォーク」について
　　　　　　　　（４）総会に向けての日程について
　　　　　　　　（５）その他
今後のスケジュール
１月２０日（土）18：00～　新年交流会（役員会メンバー、会計監査、ボランティア）
３月３日（日）　　　　　　新春ウォーク（学区体育協会主催）
会議の予定
３月09日（土）　14：00～　第９回事務局会議
２月15日（金）　19：30～　第９回役員会

概要
特に、自治会会則改正案について協議しました。

お知らせ（第８回事務局会議）

第８回事務局会議を開催しました。
１．日時　　　　2024年１月12日（金）14時～
２．場所　　　　はすが丘自治会館
３．主な議題　　（１）前回役員会以降の行事等について
　　　　　　　　（２）区長、組長の選出について
　　　　　　　　（３）専門部会報告書、決算書提出依頼について
　　　　　　　　（４）2024年の行事日程について
　　　　　　　　（５）その他
今後のスケジュール
１月２０日（土）18：00～　新年交流会（役員会メンバー、会計監査、ボランティア）
３月３日（日）　　　　　　新春ウォーク（学区体育協会主催）
会議の予定
２月１０日（土）　14：00～　第９回事務局会議
２月１６日（金）　19：30～　第９回役員会　総会の開催計画、区長・組長選出名簿の提出

概要
特に、2024年度の行事日程について協議しました。

お知らせ（自治会事務局勉強会）

自治会事務局勉強会の開催
　１２月３０日（土）、自治会事務局の有志がパソコンの勉強会を
実施しました。（雑談を含め約２時間）
　テーマは、事務局事務などをグーグルアプリを活用してみよう！
です。まずは、グーグルクロームの設定、アカウントの設定、ブック
マークバーへのＧｍａｉｌ、ドライブ、Ｍｅｅｔの設定などです。
　ここまでできたら、後は簡単、はすが丘自治会ホームページで使用
しているグーグルアプリの活用事例を紹介。
　そして、クロームに自分のアカウントに加え、はすが丘自治会の
アカウントを設定して何が便利なのかを紹介。
　特に、自治会関係の文書や画像などの共有化を体験。
（みなさん、簡単で便利なことに感心！）
　最後に、ビデオ会議Ｍｅｅｔの使い方を体験。
あまりにも簡単さに皆さん驚き！！！

　来年は、これらの道具を日常的に使用する年になりそうです。

〇

お知らせ（第７回事務局会議）

第７回事務局会議を開催しました。
１．日時　　　　2023年１２月１６日（土）13時～
２．場所　　　　はすが丘自治会館
３．主な議題　　（１）前回役員会以降の行事等について
　　　　　　　　（２）安佐北区長への団地内公園の樹木の伐採依頼について
　　　　　　　　（３）とんど（１月14日（日））の実施について
　　　　　　　　（４）区長、組長の選出について
　　　　　　　　（５）その他
概要
主な協議は（２）及び（３）について約一時間程度協議しました。
少しばかり改訂して、２２日の役員会に上程します。

お知らせ（第６回）

第６回事務局会議を開催しました。
１．日時　　　　2023年１１月４日（土）14時～
２．場所　　　　はすが丘自治会館
３．主な議題　　（１）前回役員会以降の行事等について
　　　　　　　　（２）秋祭り来年への検討事項について
　　　　　　　　（３）冬季一斉清掃について
　　　　　　　　（４）とんどの実施について
　　　　　　　　（５）その他

　　特に、（２）の協議事項について、課題と対応策案について協議しました。

お知らせ（第５回）

第５回事務局会議を開催しました。
１．日時　　　　2023年９月２３日（土）14時～
２．場所　　　　はすが丘自治会館
３．主な議題　　敬老行事関係支出について
　　　　　　　　秋祭り特別寄付金及び赤い羽根共同募金について
　　　　　　　　秋祭りの実施計画について
会議終了後
　Ｗｏｒｄ（基礎）の勉強会の進め方について協議・決定　

お知らせ(第4回)

第４回事務局会議を開催しました。
１．日時　　　　2023年８月１９日（土）14時～
２．場所　　　　はすが丘自治会館
３．主な議題　　夏祭りの会計報告・来年への検討
　　　　　　　　秋祭りの実施計画について

お知らせ(第３回)

第３回事務局会議を開催しました。
１．日時　　　　2023年７月２２日（土）14時～
２．場所　　　　はすが丘自治会館
３．主な議題　　夏祭り実施について
　　　　　　　　敬老の日の「お祝い品」配布について

会議終了後
　２０１６年夏祭り・盆踊り大会の記録（森山さん）を視聴して、夏祭りの準備に向け、
ベクトル合わせを実施しました。

お知らせ（献血活動）

献血活動に参加しました。

6月17日（土）、マックスバリュー高陽店の駐車場（献血バス）で、4町自治会、
町内会、子ども会(PTA）の皆さんが、献血のボランティア（献血の呼び込み）に
参加しました。

はすが丘自治会も事務局役員（３名）女性会(２名)が呼び込みに汗を流しました。
呼び込みに応じて献血された方は８９名（検査後献血できた方８１名）となり、
無事、献血の呼び込みを終了しました。

献血ボランティア（呼び込み）終了後の集合写真です。

呼び込みの様子です。昼から温度がぐんぐん上昇して汗だくでした！

お知らせ（勉強会）

勉強会を開催しました。
日　時　2023年06月16日　16時15分～17時15分
場　所　はすが丘自治会館
出席者　事務局職員
目　標　①スマートフォンで、楽に、ホームページが閲覧できること
　　　　②広報誌やホームページが作成できること
　　　　③回覧案内や広報誌が作成できること
　　　　④自治会事務の効率化を図ること
　　　　⑤その他
内　容　３回に分けて基礎知識などの勉強をしました。

次回からのカリキュラム（案）
　①ｗｏｒｄによる広報誌（はすが丘ニュース）の作り方
　　（例題により各自作成）
　②はすが丘ホームページの作り方
　　（専門部所属事務局員が各専門部のページを作成）
　③ＹｏｕＴｕｂｅ動画の作り方
　　（公開しない一般会員ページで試行）
　④パワーポイントによる動画の作り方
　　（公開しない一般会員ページで例題で試行）
　上記の勉強会を予定しています。

　会員の皆様の中で、興味をお持ちの方は、当ホームページ
の「お問い合わせ」などでご連絡ください。

お知らせ（情報交換会）

矢口が丘自治会と情報交換会を開催しました。
6月11日（日）１０時～１２時
近隣自治会ということなどで同自治会の好意で情報交換会の場を設けていただきました。
　同自治会のホームページは閲覧回数において、はすが丘自治会のホームページの２倍
以上であることやメニューなども整理整頓されていることなどから当自治会事務局から
申し出しました。
　会には会長も出席いただき、取り組みの経過や今後の取り組みなどを話し合うことが
でき大変有意義な交換会でした。
　また、技術面のアドバイスを当日メールで詳細にいただき、感謝・感謝でした。

お知らせ(第２回)

第２回事務局会議を開催しました。
１．日時　　　　2023年6月10日（土）14時～
２．場所　　　　はすが丘自治会館
３．主な議題　　夏祭り実施計画について

会議終了後
　第１回ホームページに関する勉強会の実施