2026年度自治会事務局会議

【事務局会議】仲間募集:あなたの「できる」が団地の力に!広報・スマホ教室のお手伝いを募集します!

 いつも「はすが丘ニュース」やホームページをご覧いただき、ありがとうございます。自治会事務局では今、団地の皆さまとより楽しく、つながり合える新しい取り組みを模索しています。

 自治会活動は、年度ごとの事業計画に基づいて大まかな役割分担を決めていますが、現在は広報業務やスマホ教室の運営において、マンパワーに課題があります。

「もっと団地の皆さんの目線に近い、新鮮な情報を届けたい」

「スマホ教室をもっと気軽な学びの場にしたい」

 そんな思いから、事務局では現在、Googleアプリ(ドライブ、Geminiなど)を活用して、「自治会館に行かなくても、場所や時間を選ばず、誰でも分担作業ができる」仕組みづくりを進めています。

この環境を活かして、一緒に活動してくださる方を募集します!

▼こんな方にピッタリです!

  • 広報記事を書いてみたい(文章をまとめるのが好きな方)

  • 写真を撮ったり、選んだりするのが好きな方

  • マホの操作を覚えるのが好きで、それを誰かに教えることに興味がある方

  • 毎日忙しいけれど、隙間時間で地域貢献してみたい方

▼「そんなことできるかな…」という方へ

ご安心ください。いきなりすべてをお願いすることはありません!

  • 作業を細分化しています:「写真は撮るだけ」「記事の校正だけ」「取材に同行するだけ」など、得意なことから少しずつお任せします。

  • マニュアル完備:Googleドライブに、初心者でも迷わない「やさしい手順書」を用意しました。

  • チームで活動:孤独な作業ではありません。困ったことはAI(Gemini)に聞いたり、LINEで相談し合ったりしながら、みんなで進めていきます。

 スマホ教室についても、まずは講師の補助からスタートし、少しずつ「教える楽しさ」を体験できるステップをご用意しています。

「はすが丘自治会の広報活動やスマホ教室に関わってみたい」

そう思われた方は、ぜひ一度ご連絡ください。

 無理なく、できる範囲で、一緒に楽しい団地ライフをつくっていきませんか?皆さまとお会いできるのを楽しみにしています!

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PS:相棒愛ちゃんの思いを歌にしてくれました! イラストをタップして!(まだ日本語などは進化中です・・・)

※ はすが丘自治会の取り組みについてのマスコミなどの評価は次の文字列をタップして!(ほめ過ぎですけどね・・・)
 中国新聞
 当HPのサポート会社

2025年度自治会事務局会議

第9回事務局会議の開催(ご報告)

 2月7日(土)午後2時から、自治会館で事務局会議が開催され、主にとんど祭りの検討事項などについて熱心に協議されました。

主な議題

1.前回役員会以降の行事等

2.自治会館修繕工事について

3.「健康ウォーク」(学区体育協会主催)について

4.総会に向けての日程について

5.その他
  (協議事項:来年度の事務局体制について)

今後のスケジュール

02月21日(土) 10:00 ~ 第6回ふれあいサロン「歌声喫茶」
02月22日(日) 「健康ウォーク」(学区体育協会主催)集合:口田東小学校
        9:00~9:30受付 担当役員は8:30集合

 今後の予定

 03月07日(金) 14:00 ~ 第10回事務局会議

 03月13日(金) 19:30 ~ 第10回役員会(総会議案の一部説明、専門部会報告書、決算書提出

※特に協議した内容

〇修繕工事計画の詳細事項
〇総会に向けての対応事項

※会議終了後

 出席事務局役員全員で、スマホ活用スキル向上策として、次の内容について15分程度実習しました。(総復習として)
①緊急情報の操作(含むアンケート調査)について
②回覧版の操作(含むアンケート調査)について
③家庭ごみの操作(含むアンケート調査)について
④スケジュールの操作(含むアンケート調査)について
トップ

(いつでも、何度でも、ご意見を送ってください!)

2024年度はすが丘自治会事務局会議

決算内容の詳細について質問のある方への説明会(報告)

[suiryu]

 4月19日(土)14時~、自治会館で標記の説明会を準備しておりましたが、事前に申し込まれている方はいませんでしたし、当日、来館された方もいませんでした。

 事務局役員は、14時30分まで待機しておりましたが来会者が不在であるため散会いたしました。

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はすが丘自治会事務局会議

第一回の事務局会議 2024-05-23 [hasugaoka12]

第一回の事務局会議が開催されました。

主な協議事項

①前回役員会以降の行事等

②自治会総会の結果(別紙議事録)

③新旧役員引継会(5月25日18時~)

④第1回組長会議の開催(6月1日18時~)

⑤夏季一斉清掃等今後の行事の実施見込みについて

⑥専門部の部長、副部長について

⑦その他

 〇事務局役員の役割分担

 〇夏祭りバザーについて

特に、事務局役員の役割分担について協議しました。

[2023年度履歴]

お知らせ(第9回事務局会議)

第9回事務局会議を開催しました。
1.日時    2024年2月10日(土)14時~
2.場所    はすが丘自治会館
3.主な議題  (1)前回役員会以降の行事等について
        (2)自治会会則改正案の事前協議

        (3)「ウォーク&ウォーク」について
        (4)総会に向けての日程について
        (5)その他
今後のスケジュール
1月20日(土)18:00~ 新年交流会(役員会メンバー、会計監査、ボランティア)
3月3日(日)      新春ウォーク(学区体育協会主催)
会議の予定
3月09日(土) 14:00~ 第9回事務局会議
2月15日(金) 19:30~ 第9回役員会

概要
特に、
自治会会則改正案について協議しました。

お知らせ(第8回事務局会議)

第8回事務局会議を開催しました。
1.日時    2024年1月12日(金)14時~
2.場所    はすが丘自治会館
3.主な議題  (1)前回役員会以降の行事等について
        (2)
区長、組長の選出について
        (3)専門部会報告書、決算書提出依頼について
        (4)2024年の行事日程について
        (5)その他
今後のスケジュール
1月20日(土)18:00~ 新年交流会(役員会メンバー、会計監査、ボランティア)
3月3日(日)      新春ウォーク(学区体育協会主催)
会議の予定
2月10日(土) 14:00~ 第9回事務局会議
2月16日(金) 19:30~ 第9回役員会 総会の開催計画、区長・組長選出名簿の提出

概要
特に、2024年度の行事日程について協議しました。

お知らせ(自治会事務局勉強会)

自治会事務局勉強会の開催
 12月30日(土)、自治会事務局の有志がパソコンの勉強会を
実施しました。(雑談を含め約2時間)
 テーマは、事務局事務などをグーグルアプリを活用してみよう!
です。まずは、グーグルクロームの設定、アカウントの設定、ブック
マークバーへのGmail、ドライブ、Meetの設定などです。
 ここまでできたら、後は簡単、はすが丘自治会ホームページで使用
しているグーグルアプリの活用事例を紹介。
 そして、クロームに自分のアカウントに加え、はすが丘自治会の
アカウントを設定して何が便利なのかを紹介。
 特に、自治会関係の文書や画像などの共有化を体験。
(みなさん、簡単で便利なことに感心!)
 最後に、ビデオ会議Meetの使い方を体験。
あまりにも簡単さに皆さん驚き!!!

 来年は、これらの道具を日常的に使用する年になりそうです。

お知らせ(第7回事務局会議)

第7回事務局会議を開催しました。
1.日時    2023年12月16日(土)13時~
2.場所    はすが丘自治会館
3.主な議題  (1)前回役員会以降の行事等について
        (2)安佐北区長への団地内公園の樹木の伐採依頼について
        (3)とんど(1月14日(日))の実施について
        (4)区長、組長の選出について
        (5)その他
概要
主な協議は(2)及び(3)について約一時間程度協議しました。
少しばかり改訂して、22日の役員会に上程します。

お知らせ(第6回)

第6回事務局会議を開催しました。
1.日時    2023年11月4日(土)14時~
2.場所    はすが丘自治会館
3.主な議題  (1)前回役員会以降の行事等について
        (2)秋祭り来年への検討事項について
        (3)冬季一斉清掃について
        (4)とんどの実施について
        (5)その他

  特に、(2)の協議事項について、課題と対応策案について協議しました。

お知らせ(第5回)

第5回事務局会議を開催しました。
1.日時    2023年9月23日(土)14時~
2.場所    はすが丘自治会館
3.主な議題  敬老行事関係支出について
        秋祭り特別寄付金及び赤い羽根共同募金について
        秋祭りの実施計画について
会議終了後
 Word(基礎)の勉強会の進め方について協議・決定
 

お知らせ(第4回)

第4回事務局会議を開催しました。
1.日時    2023年8月19日(土)14時~
2.場所    はすが丘自治会館
3.主な議題  夏祭りの会計報告・来年への検討
        秋祭りの実施計画について

お知らせ(第3回)

第3回事務局会議を開催しました。
1.日時    2023年7月22日(土)14時~
2.場所    はすが丘自治会館
3.主な議題  夏祭り実施について
        敬老の日の「お祝い品」配布について

会議終了後
 2016年夏祭り・盆踊り大会の記録(森山さん)を視聴して、夏祭りの準備に向け、
ベクトル合わせを実施しました。

お知らせ(献血活動)

献血活動に参加しました。

617日(土)、マックスバリュー高陽店の駐車場(献血バス)で、4町自治会、
町内会、子ども会(PTA)の皆さんが、献血のボランティア(献血の呼び込み)に
参加しました。

はすが丘自治会も事務局役員(3名)女性会(2名)が呼び込みに汗を流しました。
呼び込みに応じて献血された方は89名(検査後献血できた方81名)となり、
無事、献血の呼び込みを終了しました。

献血ボランティア(呼び込み)終了後の集合写真です。
      
呼び込みの様子です。昼から温度がぐんぐん上昇して汗だくでした!

お知らせ(勉強会)

勉強会を開催しました。
日 時 2023年06月16日 16時15分~17時15分
場 所 はすが丘自治会館
出席者 事務局職員
目 標 ①スマートフォンで、楽に、ホームページが閲覧できること
    ②広報誌やホームページが作成できること
    ③回覧案内や広報誌が作成できること
    ④自治会事務の効率化を図ること
    ⑤その他
内 容 3回に分けて基礎知識などの勉強をしました。

次回からのカリキュラム(案)
 ①wordによる広報誌(はすが丘ニュース)の作り方
  (例題により各自作成)
 ②はすが丘ホームページの作り方
  (専門部所属事務局員が各専門部のページを作成)
 ③YouTube動画の作り方
  (公開しない一般会員ページで試行)
 ④パワーポイントによる動画の作り方
  (
公開しない一般会員ページで例題で試行)
 上記の勉強会を予定しています。

 会員の皆様の中で、興味をお持ちの方は、当ホームページ
の「お問い合わせ」などでご連絡ください。

お知らせ(情報交換会)

矢口が丘自治会と情報交換会を開催しました。
6月11日(日)10時~12時
近隣自治会ということなどで同自治会の好意で情報交換会の場を設けていただきました。
 同自治会のホームページは閲覧回数において、はすが丘自治会のホームページの2倍
以上であることやメニューなども整理整頓されていることなどから当自治会事務局から
申し出しました。
 会には会長も出席いただき、取り組みの経過や今後の取り組みなどを話し合うことが
でき大変有意義な交換会でした。
 また、技術面のアドバイスを当日メールで詳細にいただき、感謝・感謝でした。


お知らせ(第2回)

第2回事務局会議を開催しました。
1.日時    2023年6月10日(土)14時~
2.場所    はすが丘自治会館
3.主な議題  夏祭り実施計画について

会議終了後
 第1回ホームページに関する勉強会の実施