こんにちは、自治会事務局・広報担当です。

今朝、目を覚ますと昨晩からの雪がさらに積もっていましたね。

「これは大変だ」と雪かきをして一休みしていたところ、パソコン教室の先生から電話が鳴りました。

（雪かき前の状態）

「今週は水曜日が祝日でお休みなので、今日が開催日ですよ！」

　すっかり油断していましたが、先生の言葉にハッとして急いで準備。30分ほど遅刻してしまいましたが、無事に公民館へたどり着きました 。足元の悪い中ですが、教室は熱気に包まれています。

本日のテーマ：Excelで給与計算をしてみよう！（続き）

　本日は、前回から取り組んでいる「Excelでの給与計算表作成」の続きを行いました 。 前回は入力の土台作りでしたが、今回はより実践的な計算式（関数）の作成に入りました。

今回のポイントは以下の通りです。

1. 日付と曜日の「色」を自動化 入力様式に日付と曜日を表示させる際、ただ文字を入れるだけでなく、「日曜・祭日は赤」「土曜日は青」といった具合に、自動で色が変わるように設定しました 。これで見やすさが格段にアップします。

2. 複雑な「時間計算」に挑戦 ここからが本日の難所でした。一般的な給与規定に基づき、以下の項目を自動計算する式を作成しました 。

• 通常勤務時間

• 残業時間

• 休日勤務時間

　言葉にすると「時間を計算するだけ」と簡単そうに思えるのですが、Excelで「時間の換算」や「条件分け」を計算式に組み込むのは一筋縄ではいきません。あちらを立てればこちらが立たず…パズルのようで、頭が混乱してしまいそうでした 。

　しかし、先生のサポートのもと、会員の皆さんと一緒に一つ一つ式を組み立てていきました。

次回に向けて

　頭をたくさん使ったので、今日は甘いものでも食べてゆっくり休みたいと思います。Excelは奥が深いですが、こうして実用的な表が完成に近づくと達成感がありますね。（まだ、途中ですが・・・）

【本日の成果物】

給与計算テーブル.pdf

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