2024年度はすが丘自治会ホームページ

2024年度はすが丘自治会ホームページ

2024-07-02 [moriyama1938]

[2023年度履歴]

お知らせ(12月の作業概要)

ホームページの改訂について(12月)
閲覧性の向上策などから、メニューと表示方法の一部を改訂します。
順次改訂しますので、よろしくお願いいたします。


(メニュー)
 次のメニューについて改訂しました。(◎は親メニュー、〇は小メニュー)
  ◎はすが丘アルバム(旧動画アルバムを名称変更)
  ◎ここが知りたい(新設)
   〇回覧版(旧回覧版についてを移設)
   〇会館予約状況自治会館のご案内から移設)
   〇家庭ごみ(旧家庭ごみ(収集日程など)から移設)
   〇ホームページ(旧ホームページの改訂についてから移設)
   〇あれこれ(旧はすが丘あれこれから移設)

(表示方法)
 はすが丘自治会館使用予定及び回覧版(一部)について改訂します。

お知らせ(10月の作業概要)

ホームページの改訂について(10月分)
10月の進捗を次のとおりお知らせします


編集技術(初級)の習得について
 「必要は発明の母」と言われていますが、この年になっても「なんとかし
たい!」と思えば、何とかなりますね。
 ホームページの編集を開始して、なんとか半年が経過しましたが、ようや
く、次のことが出来るようになりました。
 ①動画から、写真の切り出し
 ②動画の編集(初級)
 これで、少しは、皆さんにもう少しマシな写真や動画を、お見せすること
が出来るかもしれません?

ホームページ閲覧者件数の向上策について
 ホームページの閲覧件数は、「はすが丘ニュース第375号」に掲載してお
りますように約3%の会員さんが閲覧されている件数になります。
 この件数が少なくとも30%以上になるとか、自治会の役員さん全員が閲覧
されるようになると、
地域のコミュニティを再生し、はすが丘の絆がひろがる
まちづくり
が現実に進んで行くものと思っています。
 そこで、ホームページが手軽に閲覧出来るスマートフォンの操作方法習得が
多面的に実施できないかと考え、はすが丘団地内の携帯電話会社2社に、講習
会で、「①はすが丘団地のホームページがあること、②閲覧する方法など」を
ご紹介していただくようお願いをしました。
 ご要望がありましたら、自治会内での勉強会開催も検討したいと思っており
ます。

お知らせ(9月の作業概要)

ホームページの改訂について(9月分)
9月の進捗を次のとおりお知らせします


カレンダー充実化の試行開始について

 ホームページの改訂の取り組みとして
  ①自治会活動のご案内とご報告(充実化)
  ②はすが丘ニュース(閲覧性の向上、HPとの連携強化)
 に加えて
  ③回覧物のご案内(「回覧版について」メニューの新設)
  ④ 写真の鮮明化や動画の取り込み(サブページと「動画アルバ
   ム」メニューの新設)
 の改善を図ってきましたが、この度、「行事カレンダー」の充実化
 の試行を開始しました。(はすが丘ニュース第374号掲載)

(背景)
 〇スマートフォンでの閲覧が増加していること
 〇 
カレンダーの閲覧がスマートフォンで容易になったこと(トップ
  メニューにある)

 〇カレンダーの閲覧が極めて少ないこと(情報が日付のみなど?)

(充実化する内容)
 〇自治会関連の主な行事日程のすべてを掲載する
 〇上記内容の概要も掲載する(概要が速報としてご案内できる)

(掲載方法)
 〇自治会事務局員が記載する
 〇会員さんは、「お問い合わせ」メニューなどから通知する

  ご意見、ご要望がありましたら、「お問い合わせ」メニューなどからお願いします。

お知らせ(8月の作業概要)

ホームページの改訂について(8月分)
8月の進捗を次のとおりお知らせします

 
動画アルバムについて

 動画アルバムは、ご案内のとおりグーグルサイトにより作成しています。
 グーグルサイトは概要につきましては、動画アルバムメニューの前文などでご案内しておりますが、

  ご意見、ご要望がありましたら、「お問い合わせ」メニューなどからお願いします。

お知らせ(7月の作業概要)

ホームページの改訂について(7月分)
7月の進捗を次のとおりお知らせします

 
1.メニューの整理整頓について
  
「動画アルバム」のメニューを新設しました

    「サブページ(後述)」と一体化させるために、本ホームページのメニューに
   「動画アルバム」メニューを新設しました。


2.サブページについて
   鮮明な画像や動画掲載が簡単に作成できるように、
Google社の「Goog
  leサイト」にYouTube動画などを組み合わせたホームページ(サブページ)
  を使用しています。

   このサブページは、スマホ、タブレットまたはパソコンの画面の大きさに合わせて
  表示され、とても見やすく、画像も鮮明に閲覧することができます。
   
3.
サブページ(含むYouTube動画)の安全対策について

   サブページは、当ホームページの新設メニュー「動画アルバム」からでないと閲
  できません。(YouTube動画を含めインターネットでの検索では閲覧できない
  よう安全対策をしています。)

   今後とも、会員の皆様からのご意見などから、適宜、改訂していく
  予定です

   また、写真やYouTube動画をはすが丘ニュースやホームペ
  ージに掲載させていただきますので、よろしくお願いします。
   なお、お問い合わせなどは、ホームページの「お問い合わせ」
  メニューからご遠慮なくどうぞ!

お知らせ(6月の作業概要)

ホームページの改訂について(6月分)
6月の進捗を次のとおりお知らせします

 
1.メニューの整理整頓について
  
①旧メニューを整理しました。
   旧メニューを併設していましたが、すべて、新メニューに移行しました。
        

  
②「回覧版について」のメニューを新設しました。

    6月分から回覧版の主な内容について、ホームページから閲覧できるようにな
   りました。

  

  
③「夏祭り特設メニュー」のメニューを設置しました
    夏祭りの準備などの進捗状況をご案内します。あわせて、会員のみなさまへの
   お願い
も掲載しますので、ご協力願います。


  ④「お問い合わせ」のメニューを新設しました。
    
はすが丘自治会のメールアドレスをご案内しておりますが、このメニューによ
   り、ワンクリックで送信できるようになり
ました。

2.サブページの試作について(継続)
   誰もが簡単に作れるホームページより鮮明な画像や動画の掲載を目標に、
  サブページを試作しています。(「リンク集」の(サブページのテスト))
  閲覧方法は
    パソコンの場合は右上のメニューをクリック
    スマホの場合は左上のハンバーグマーク(三本線)をタップ
  掲載していた画像の一部や動画のサンプルを掲載しています。
   このサブページは、スマホ、タブレットまたはパソコンの画面の大きさに合わ
  せて表示され、とても見やすく、画像も鮮明に閲覧することができます。
   今後、事務局などで試作を行い、順次掲載していきたいと思っています。
    (
勉強会開催予定、希望者は「お問い合わせ」へ)  

3.
新着記事の「掲載の流れ」について

   当ホームページの新着記事は、
   まずは、最初に表示される「トップページ(ホーム)」最上位の「新着情報」
  欄に、目次としての見出し部分をご案内するとともに、
   記事の内容を
「新着情報」欄の下欄に昇順に「お知らせ」欄として、一定期間
  掲載(新着情報の案内期間:約半月程度)します。
   (一部の記事は、直接、当該メニュー欄に掲載)
   次に
一定期間掲載した記事は、当該メニューに移管します。
    
この際にも「新着情報」に自動掲載されますので、ご留意ください
   最後に一定期間掲載(事業年度期間:約一年程度)した記事は、管理者の
  管理媒体などに移管して、ホームページから削除します。



お知らせ(5月の作業概要)

ホームページの改訂について(5月分)
  はすが丘ニュース第370号裏面の「ホームページの改訂について」の5月分の
 進捗報告とご案内しました便利な方法の詳細なご案内です。


(進捗報告)
 1.メニューの整理整頓について
  
パソコンのトップ画面を整備しました。
   〇 パソコンのトップ画面(「はすが丘自治会」と書かれた画面)は、スマホ
               では閲覧できません。
   〇 スマホのトップ画面(ログイン入力と「メニュー」、「新着情報」及び
              「カレンダー」)には、記事は記載できません。
   
 パソコンのトップ画面の記事は、メニューリストの「はすが丘について」
    に移設し、背景は他の自治会と同様な仕様にしました。

  
「新着情報」を整備しました。
     新着情報は、新たにHPに掲載された記事の一行目がダイジェスト版と
    して
一覧表示されます。

   〇 パソコンには、「新着情報」欄がなかったのでトップページに新設しま
    した。
   〇 スマホには、「新着情報」欄は標準仕様であります。
   
 パソコン及びスマホで、「新着情報」機能が利用できるようにしました。
  
メニューの体系化を行いました。
     メニューの並びを整理整頓するとともに従来のメニューで未整理のものは
    下位に移設しました。
     なお、体系化は親メニュー例:すが丘について)、子メニュー(例:
    はすが丘の紹介、はすが丘の歴史)の二段階としました。

  ④「カレンダー」の整理を行いました。
   〇  パソコンには、メニュー欄の下位にカレンダーとして表示されていまし
     たがそのままでは詳細が閲覧できませんでした。
   〇 スマホには、標準仕様であります。
   
 パソコンのメニューリストの上位に、「行事カレンダー」としてメニュー
    を設置しました。


2.スマホで見やすくなる工夫
    メニューリストの「ホームページの改訂について」の(4月の作業概要)を
   参照して下さい。

3.一般会員ホームの試験運用
  
一般会員とは?
    ログインが許可されると、どなたでも閲覧できる記事(パブリックス
   ペース)と一般会員だけが閲覧できる記事(グループスペース)が閲覧
   できますこの機能は、自治会会員さんを想定して作られたものと思います。
  
何をするのか?
    はすが丘自治会会員の皆さん誰もが閲覧できる状況でないことなどから、
   当面は自治会事務局員に限定して、事務の合理化・効率化などを試行します。
  
進捗は?
    一般会員として自治会事務局員全員がログイン情報を取得しました。
   順次、試験運用していきます。


(ご案内)
1.新着情報の活用方法

  ①新着情報とは?
  当HPに記事が追加されると、「新着情報欄」に追加された記事が新着情報
 として記事の一行目が一覧表示されます。
②パソコンでは
  「トップページ」の最上位に「新着情報欄」が表示されていますので閲覧し
 たい情報の項目をクリックするとダイレクトに当該記事が表示されます。

③スマホでは、
  「トップページ」の「新着情報」をタップすると、「新着情報欄」が表示さ
 れますので、閲覧したい情報の項目をタップすると当該記事の冒頭記事が表示
 されます。詳細な記事が閲覧したい場合には「元の記事へ」
をタップすると、
 ダイレクトに当該記事が表示されます。


2.ワンタッチでお気に入りのページを表示させる方法
  ①二次元コードの活用
    はすが丘ニュースなどでご案内しています「二次元コード」を利用する方法
   です。
  ②ショートカットの活用(スマートフォンの場合)

 お気に入りのHPやメニューをワンタッチで利用する方法です。この方法は、
   事前にアイコン(ボタン)を作り、画面に設置しておきます。

 
  ≪アイコン作り方≫
    ○お気に入りの画面を表示させます。
    ○右上の縦表示の“…”をタップします。
    ○多くのメニューリストが表示されます。
    ○その中の「ホーム画面に追加」をタップします。
    ○当該HPの名前が表示されます。(この時名前の変更可)
    ○「追加」をタップするとアイコン
が作成できます。
    ○このアイコンをタップするだけでお気に入りの画面が表示できます。


お知らせ(4月の作業概要)

ホームページの改訂について(4月分)
  はすが丘ニュース第369号でご案内した改訂作業は、メニーの整理整頓や
 メニュー内容の整理などを進めています。

(お願い)
  次の2点について試行錯誤しておりますがなかなか進めません。
 どなたかお分かりの方がいらっしゃれば教えていただけませんか?
 よろしくお願いします。

 1.はすが丘自治会のメールアドレスを仮設置しましたが・・・

   仮設置したメールアドレスは
  「hasugaokadanchi@gmail.com」です。
  ワンクリックで送信出来る方法がマニュアルに記載がなく試行錯誤しております。


 2.見やすさの工夫を試行錯誤しています。
  当ホームページの「環境衛生部」のページには、画像表示されているものをワン
 クリックすると、さらに見やすいPDFのものが表示される工夫がされています。
  この方法がマニュアルに記載がなく試行錯誤しております。
  また、パソコンでははっきり見える画像がスマホではボケて見えます。当面は、
 PDFを掲載しておきますが、上記以外の対策も検討中です。


(お知らせ)  

  はすが丘自治会事務局で、「はすが丘ニュース」や「はすが丘自治会ホームペ
 ージ」を作成するための勉強会を開催します。興味がある方は、上記のメールア
 ドレスにご連絡ください。
  また、資料(
第一回勉強会.pdf)を作成しました。ただし、事務局員が作成のため
 に必要なイメージが持てれば良いとの思いで作成しましたので、広島市関係部署
 や関係団体とは確認していないので正確な記述にはなっていない箇所もあると思い
 ますのでご容赦を・・・
 

ホームページ改訂のお知らせ

現在、はすが丘自治会のホームページを、
 
スマートフォンでの閲覧を容易にする、
 ②
掲載内容を充実させる、
 ③活動される会員に
役立つ道具にする
などを目的に
段階的に
改訂を進めています

具体的には、
 ①メニュー体系の整理整頓
 ②当誌などに二次元コードを掲載、
 ③便利な新たな機能(モジュール)
 が活用できる工夫を試行錯誤で進めています。

なお、これらの導入及び運用費用は無料です。

概要は、はすが丘ニュース第369号(
369号.pdf)をご覧ください。


4月20日現在のカウンター 90654
第一回勉強会.pdf
ホームページの改訂についての趣旨について20230430.pdf