お知らせ
区長としての任務と役割
明るく住み良い町にするためには、町内の皆様のご協力がなくして成し得ません。新しく区長になられた方には、積極的に町内活動に参加、ご支援くださいますようお願いいたします。以下、区長さんにお願いする仕事の内容を記載します。無理なくご協力頂ける範囲内で、お願いします。
⑴ 回覧文書の受理と発送
・ 毎月1日と15日をめどに、会長が回覧文書(組数+掲示板用)をお届け
・ それを、各組長に1組ずつお渡しし、組内の世帯に回覧するよう依頼
・ 掲示板は、1区(1)、2区(1)、4区(1)、5区(1)、6区(1)、計6か所
⑵ 町内会費のとりまとめ
・ 4月と10月初めに、会長から「会費納入のお願い文書」を回覧
・ 各組での集金は、それぞれの組長が担当
・ 会費額は、月200円×6か月分1,200円の前納が基本、1年分を前納する方、マンションで管理費から一括振込みなど、さまざま
・ 区長は、各組長から納入明細と現金を受領した場合には、町内会の会計担当方にお届けするか、組長自身に会計担当方に直接納入を依頼
⑶ 町内会総会と役員会に出席
・ 総会は、4月中旬の日曜の午後1時30分から、市営住宅1階の地区集会所で開催
・ 定例役員会は、6月、9月、11月、12月、2月又は3月の5~6回、木曜日の午後7時から、市営住宅1階の地区集会所で開催
・ 出席者は、会長、副会長、監事、会計総務、相談役、区長及び副区長など役員
・ 開催日の約2週間前に文書でご案内
⑷ 地域行事にできるだけ参画
・ 井口町民体育祭 5月の第2日曜日午前9時から、井口小学校グランドで開催、地区対抗戦の形式、前日にテント設営作業
・ 井口盆踊り大会 8月15日午後7時から、井口小学校グランドで開催、当日午後1時から設営作業
・ 秋祭りとお神輿 10月第2日曜日の午前8時から、子供会と共同でお神輿2基の町内めぐり、前週の日曜日にしめ縄と幟立てなどの作業
・ 1月とんど祭り 1月中旬の日曜日午後1時から、井口小学校グランドで開催、当日午前9時から設営作業
その他、地区清掃キャンペーンなどもありますが、上記の設営作業を含めて、都合がつく方々に参加をお願いしています。