お知らせ
町内会組長の仕事
明るく住み良い町にするためには、町内の皆様、とりわけ組長さんのご協力なくして成し得ません。新しく組長になられた方には、積極的に町内活動に参加、ご支援くださいますようお願いします。以下、組長さんにお願いする仕事の内容を記載しています。現状では、無理なくご協力頂ける範囲内で、お願いしております。
1 町内会の運営協力
・町内会費の徴収をしていただきます(毎年4月と9月、一部3か月単位)。
徴収した町内会費は徴収表を添えて区長又は、会計に提出してください。
・町内会の回覧板、戸別配布物の対応と回収(月1回程度)。
・町内一斉清掃…(毎月第2日曜日【雨天の場合は中止)
組内の清掃を済ませてから、市営住宅前の広場の清掃をお願いします。
組内の皆様に声かけをお願いします。
・町民体育祭(毎年5月、第2日曜日)。
組内会員から「体育祭参加申込書」を回収して、町民体育祭実行委員長に提出してください。
・秋祭り(10月第3日曜日)
「秋祭り実行委員」として参画していただきます。
組内会員から「秋祭り参加申込書」を回収して、秋祭り実行委員長に提出してください。
・小学生通学路の見守りボランティア
地域の子ども達の安全を守るため、月に2回下校時のパトロールに参加を行っていますので、できるだけ参加してください。
・町内防犯パトロールボランティア
地域の安全を守るため、月1回の夕方の町内パトロールに参加する。
2 組内の情報入手協力
組内でご不幸(死亡者)があったら、速やかに担当役員(不在のときは会長)に連絡してください。以下の内容を確認下さい
・物故者氏名、年齢、喪主名、続柄
・通夜、葬儀の場所と日時
・お手伝いの要否確認
3 会員の転入、転出の連絡
【転入】 パンフレット「正しい家庭のゴミの出し方」を配布するとともに、町内会への入会を依頼し、町内会費(翌月分から)納入をお願いしてください。
【転出】 「転出者還付(請求)町費領収書」により、末経過月分を返却し担当副会長に提出してください。
4 その他
「街路灯の電球切れ」「道路補修」「公園等の損傷」等の通報を組内より受けたら、担当区長か会長に連絡してください。
なお、個人では解決困難な事案は、毎年7月頃に「行政への要望」により対応していますので、要望は、6月までに申し出てください。