集会所利用について
○添付ファイル○
・R６先行使用者募集.pdf
・年間一括先行 (R6).xlsx
・年間一括先行 (R6).pdf
令和6年１月吉日
こころ石内北自治会会員のみなさま
石内北学区集会所を利用するみなさま
会長 木村 正信
石内北学区集会所管理運営委員会
委員長 吾郷 将之
石内北学区集会所利用について(ご案内)
標記について、石内北学区集会所(令和６年４月利用開始予定)の定期的な年間使用に関して、一括先行予約を受け付けます 。
下記のとおり受付審査しますので、利用を希望される方は申し込みを行ってください。
記
1. 集会所利用（先行利用予約）
(1)申し込み受付 令和６年度（R6.4.1～R7.3.31）の
使用に係わる一括予約の受付を行います 。
(2)受付方法 受付はメール（使用許可申請書提出）のみとし、
電話での受付は行いません。
(3)予約決定 受付時期に提出のあった申込内容により重複等を調整の上、
予約を決定しその内容を申込者に通知します。
2.申し込み方法および受付期間
(1)申し込み方法 下記メール等により申し込んでください。
e-mail ishikitasyuukaisyo2021@gmail.com
申込をされた方には、確認返信メール及び申込書類をお送りします。
申込書等にご記入をし、メールにて提出してください。
返信メールがこない場合は集会所へ連絡してください。
(平日のみ10時30分～12時30分 082-205-1486)
(2)受付期間 令和６年２月１日～令和６年２月１５日必着
①期間中に記入した申込書類をメールで提出
②書類選考に通過の方は後日担当よりメールにてご連絡し使用申込書を
提出（メール連絡の際に申込書を添付いたします。）
③令和６年４月１日以降利用開始
3．その他
利用希望申し込み者に対し、審査のうえ、利用者を決定します。
希望日が同日になった場合の優先順位は原則先行予約順とします。
なお、令和５年度の継続利用団体，広島市，社会福祉協議会，地元地域団体が優先されますのでご了承ください。
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石内北学区集会所管理運営委員会
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