★平成年26度 6月度 区長・役員会の報告 (2014/06/07 19時から)① 平成26年度メイン街路清掃 例年、衛生部・自治会役員会及び周辺のボランティアの方で「メイン街 路清掃」を行っていますが、本年度も毎月第1日曜日の朝8時から実施 します。 清掃場所: 1区から6区までのメイン街路の雑草除去 予定日: 6/1、8/3、9/7、10/5、3/1、4/5の日曜日 (7、11、12~2月は中止) 時間 : 8:00~(30分程度)② 口田東地区「自主防災訓練」 日程: 11月9日(日) 避難開始: 8:00~ 訓練: 9:00~ イベント: 10:00~ 炊き出し、土のう運搬、ケガ人の搬送、発電機の設置、寸劇など予定 しています。現在、打ち合わせ計画中です。 次回打ち合わせ 6/27 13:00~③ 口田東地区「防犯組合」 現状の活動・主な仕事 : 柔道剣道大会の駐車場整備、防犯幟の設置、 防犯キャンペーン手伝いなど。平成26、27年度は矢口が丘自治会が 当番。毎月25件の犯罪が近隣で行っており、現在地域に密接した防犯 活動はあまりありませんでした。防犯に対する意識、未然に防ぐ環境、 子ども・高齢者・女性の見守り活動等を推進していきます。 そのために行政と連携・協力し防犯研修、講演会を行い、防犯意識を 高めます。 今後、部員内で講演会・研修会等を実施。第1回は6/14予定。④ 口田東地区の「4町連絡協議会」 次期日程は未定。規約、決算、役員総数を決めていきます。 防犯組合・自主防災訓練・行事等の打ち合わせ、連絡網の作成。⑤ 広島市地域防犯カメラ設置補助制度について 防犯活動の補完、安全なまちづくりの為のカメラ設置費用の一部を補助 する制度です。対象は、町内会・自治会、連合町内会、防犯組合、その 他。1台に30万限度。その他、設置条件がありますが、不審者の多発す る場所・通学路など適切な場所に設置しなければいけません。 設置場所、運営・管理方法など検討する事がたくさんあります。 (情報収集中)⑥ 広島市北区役所への公園への「新規トイレ、遊具設置」申請について 中央公園は、小学生の課外活動等で利用されています。現状、遊具も 少なく、利用できるトイレは児童公園にあるだけです。芝生公園からは 少し距離が遠く、利用の際には列ができ、並んで待つ状態です。 現在、バス通りの西公園(芝生公園)へのトイレ・遊具設置を含めた、地 域住民交流活動支援を進めていきます。調査、提出書類の作成中。⑦ 広島市北区役所への「憩いのルーム」増設申請について 自治会等で集会設備を整備する場合、その費用の一部について補助を 受けられます。「集会施設整備費の補助金」。 現在、申請の為の調査、書類作成中。⑧ 「子ども110番の家を探そう!」オリエンテーリング 6/14(土)、子供たちが住んでいる団地の110番の家を探して回る「子 ども110番の家を探そう!」 オリエンテーリングを実施します。危険な場所を探し、危機意識を高め、 「子ども110番」の場所を覚え、安全を身につけてもらいます。その他 ・先日、メイン道路で小学生が下校途中、熱中症のため倒れていたそう です。これから熱中症には十分注意し、涼しい場所に移動したり水分 補給を行いましょう。 又、下校中の子供たちへの見守り、見かけた場合は応急 処置・救急車要請などの対応お願いします。 ・庭木が各家庭の敷地内から大幅にはみ出し、歩行者や車両の通行等 に影響を及ぼしている箇所や、虫の発生、落ち葉などにより近所にご 迷惑をかけていることはありませんか? 歩行者、車両等の通行の妨げ、及び近所のご迷惑にならないように、 各家庭内の庭木を見直し、剪定・周辺の清掃をお願いします。 ・長時間の路上駐車、犬の糞の塗付・投げ入れ等の報告があります。 又、不審者の情報もあります。 みなさん注意願います。回覧等での注意喚起、警察との相談・巡回を 継続していきます。
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平成26年度の総会も終わり、新しい企画・行事と町の環境整備を進め て行きます。 矢口が丘中央公園は、環境美化と安全・安心が評価され、 幼稚園・保育園・小学校のハイキングや課外活動、福祉施設のリハビリ 活動の憩いの場として活用されるようになりました。現状の問題としてバ ス通り側の公園にトイレ・洗い場がないこと、遊具が不足していることです。今後、お年寄り、子どもたちの楽しい憩いの場となる公園整備行います。
・春のふれあいフェスタ実施
子どもからお年寄りまで参加していただくために、子ども育成会と自治 会にて立案。
企画:新一年生による桜植樹、オリエンテーリング、 ヤマメのつかみ取り メダカすくい、餅つき、そーめん流し、屋台等
日時:5月24日( 土)13 時から 準備:5/18 9時から
・ 第7回 福祉フォーラム研修会
新区長・班長対象の研修会。希望者も参加可。
日時:6/29( 日) 13 時から
場所:矢口が丘自治会集会所 洋室
講師:口田地域包括支援センター長
安心ネットワークと、認知症による徘徊の問題についての研修を行い ます。・夏の大掃除 日時:7月6日 9:00~12:00 場所:中央公園、集会所、各区内・夏季防犯夜警 日時:7月18日~8月8日(毎週金曜) 21:00~ 場所:各区内巡回・夏祭り「盆踊り」 日時:7月26日 18:00~ 場所:矢口が丘集会所前広場・シルバーサポート隊活動要綱 矢口が丘でも高齢化率が上昇傾向。高齢者のサポート活動を積極的 に実施していきます。対象は「65歳以上の単身世帯及びご夫婦とも75 歳以上の世帯」。 最近実施したサポートは、庭の植木の伐採のお手伝い。・中央公園 グランドの真砂土搬入 集会所前、多目的グランドのわだちができている箇所にトラック2台分 の真砂土を搬入しました。まだ十分でないので、今後安佐北区役所維 持課と相談を続けます。・西側公園の「こならの木」の剪定、桐の伐採 樹木が大きくなり、落葉により家屋の樋に詰まったり、その処理に困っ ている箇所も。全てではありませんが、剪定を行っていきます。・ 9区側の公園斜面の「枯れ松伐採後の根株」処理について 伐採後の根株が、シロアリの温床になるため、根株の処理を行います。・有価資源ゴミ自主回収の効果報告 昨年2月から「子ども見守り隊」中心の有価資源ゴミの自主回収を行っ てきました。実績は昨年度と比べ236,067円の増加。他の自治会と比 較して貢献しているため報奨金がありました。
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主な会議の内容 ① 「平成26年度 矢口が丘自治会総会」内容説明 平成25年度区長・本部役員、平成26年度区長・本部役員との顔合 わせ。総会説明。平成26年度の方針等。 その他: ・不審者情報。 高速道路下トンネル出口にて、女性が襲われたそうです。 白いタンクトップの身長170くらい、30代くらいの男性。 又、下半身露出の目撃情報もあります。みなさん気をつけましょう。
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主な会議の内容 ① 「平成26年度 矢口が丘自治会総会」開催 平成26年4月27日(日)10:00~(受付9:30から) 場所:口田中学校 体育館 総会準備:資料づくり4/19(土)PM2:00から集会所和室にて。② 「平成26年度本部役員の定数の増加」 本年度から、口田東地区の防犯担当(任期2年)となります。 それに伴い防犯担当理事と、第2集会所増築の理事2名を増員。 同時に会則改訂を行います。③ 「矢口が丘団地メイン道路の舗装」 メイン道路のトンネル出口から「矢口が丘中バス停」までの片側舗装が完了。 平成26年度には、メイン道路全面舗装を安佐北区役所と交渉予定。 ④ 「中央公園集会所前、グランドの芝生」 公園内の土砂流出のため、公園内に芝生を貼り付け完了。 その他: ・犬のフンの放置、投げ入れ、表札への擦り付け等 看板などの設置も検討しましたが、今後警察との連携で対応。 器物汚損・損壊となるそうです。また、センサーライト設置を検討。 ・子供育成会より 「新入生歓迎会」 5/18(日)予定。桜の植樹予定。 「春のふれあいフェスタ」 5/24(土)予定。
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主な会議の内容 ① 「平成26年度 矢口が丘自治会総会」開催予定日 下記日程にて予定しています。詳細は後日。 平成26年4月27日(日)10:00~ 場所:口田中学校 体育館② 「消防訓練(林野火災)」の連絡 安佐北消防署が、矢口が丘浄水池上部より山林火災訓練を行います。 日時:平成26年3月2日(日) 9:30~12:00 場所:安佐北区口田南9丁目矢口が丘調整池付近一帯 及び二ヶ城山登山道 当日、公園内は消防車、参加者車両のため駐車スペースとして使用 します。 ③ 「犬の飼育に関する苦情」の投書 ・犬の散歩途中に、しっこやフンを放置して行く人が多い。 (他の家の前で) ・庭、駐車場に放置したままにして、近所への悪臭がひどく困っている。 団地内を清潔に保ち、明るく楽しい町であり続ける為に、お互いに 「気配り、目配り、心配り」をお願いします。 ④ 「有価資源ゴミ回収に布類の収集開始」~平成26年4月より 平成26年4月より、布類(じゅうたん、布団、毛布、ぬいぐるみを除く) の収集が始まります。 ビニールに入れ水濡れしないように出してください。 詳細資料は後日配布案内します。 ⑤ 「口田なかよし保育園より公園清掃の申込」 保育園より、幼稚園児、保護者による公園清掃の申し出がありました。 子ども達の遊び場にもなる芝生公園の清掃をお願いしました。 日時:平成26年3月2日(日) 10:00~11:00 場所:芝生公園及び側面歩道 道具等は自治会で用意 ご協力お願いします。 ⑥ 「高陽地区まちづくり懇談会」報告 高陽地区活性化、まちづくりのための懇談会。 高陽出張所へのアクセスや駐車場の問題。高陽公民館の老朽化の 問題等が話し合われています。
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