平成29年度事業報告 

Ⅰ　平成２9年度事業報告

１．本年度も、先達の伝統を引継ぎ、役員・三団体や会員のご支援・ご協力のもとに、事業報告が出来ますことを、まずもってお礼申し上げます。

２．この一年間私たちは、安心安全で住みよい、はすが丘を目指して「全会員の『ための』・次世代を担う子ども達の『ための』はすが丘自治会を！」を基本に据え、事業を展開してきました。

しかしながらこの間、色々な課題が発生し、今後今まで通りに自治会の事業を展開できるのかと危惧をもっています。

①  団地内は高齢化が進み、高齢化率は40％を超えています。

②  国の検討として、定年制７０歳が言われている中で、行事を担うことも難しく、また自

治会の役員を担う方がいなくなるのではと考えます。

③  子ども会への加入者の拡大について

　「故郷は素晴らしい」と受け止める事が出来るのは、次世代を担う子ども達であり、その思いを伝える事が出来るのは親たちの責務です。それなくしてはすが丘の未来はないと思います。その一つとして子ども会への加入現象の課題です。

④  ボランティアグループの拡大

ボランティアグループは、自治会行事の準備運営になくてはならない存在となっています。

現在のメンバーは神輿の組立などの技術の継承をされており、今後も指導役を果たしていただきたいと思いますが、また、多くの方に参加いただく必要があります。

⑤  ボランティアバンク（お助け隊）など高齢者の世話をする側も高齢化が進んでおり、改

善が必要となっています。

⑥  「社会保障費」が切り下げられる中で、行政は介護予防・日常生活支援事業の取組みを

自治会や民生委員・口田地域包括支援センターの取組みとして強化することを考えています。

　　以上の課題への対応については、克服する考えを、２０１９年度事業計画の中で方針を記載しています。

３．自治会財政の健全化の取組みとして

30年度も財政の健全化について節約をしながら運営してきました。しかし、高齢化に伴い敬老祝賀会の開催経費が増加していることなどから、財政課題について全会員にアンケートを実施しました。

　　懸案であった敬老祝賀会の参加負担金の額については、負担金を徴収する賛成の声が最も多くありました。敬老祝賀会についての参加負担金については事業計画の中で提案することとしました。

４．未だ積み残した課題がありますが、ここに事業報告が出来ましたことを、心か

ら感謝申し上げます。

１．事業の実施状況

　１）夏祭り・盆踊り大会

　　＊８月　１日(水)　　櫓たて等会場づくり

　　＊８月　３日(金)　　放送設備等会場設営

　　　　　　　　　　　　盆踊り・太鼓の練習

　　＊８月　４日(土)　　バザー会場設営と、盆踊り本番

　　＊８月　５日(日)　　櫓解体作業

　２）敬老祝賀会

　　＊９月９日(日)　　口田東小学校体育館で敬老祝賀会実施

　３）秋祭り

　　＊１０月１３日(土)　北第１公園幟立て

　　＊１０月１４日(日)　桃太郎旗と注連縄張り

　　　　　　　　　　　　神輿の組立

　　＊１０月２０日(土)　夜頃　神事・バザー・神楽奉納

　　＊１０月２１日(日)　神事と神輿の巡行

　４）３町合同とんど祭り

　　＊　１月１２日(土)　河川敷の草刈りとパレットなどの搬送

　　＊　１月１３日(日)　とんどの組立と点火

　５）近隣ミニネット・ボランティアバンクの取組み

　　＊　７月　２日(日)　合同会議を開催し、行動の強化を確認

　　①ボランティアバンク(お助け隊)の取組み

　　　高齢者家族の支援として活動していますが、隊員の平均年齢は７０歳を超えており高齢者が高齢者の面倒を見ている状況にあり、行動も庭の清掃などに限られているというのが現状です。

　　　当年度の活動は７回、延べ76名の参加で活動をしました。

　　　会員の要望に十分応えられていないかと思いますが、この取組みは、全てボランティとして活動していることをご理解して下さい。

　　②近隣ミニネットの活動

　　　はすが丘を４つのエリアに分け、民生委員と共に、一人暮しの方を緩やかに見守る活動を続けています。

　　　「避難行動要支援者避難支援事業」も取組んでいますが、新年度からは自主防災委員会と自治会全体の取組みとして確立を急ぎます。

　６）ゴミ収集枠の市からの貸与の取組み

＊ゴミ収集枠の設置は、２０２０年の３月で終了します。平成３０年当年度も環境衛生部の専門部活動報告の通り、多くの収集枠を取り付けました。

　＊収集枠は固定してあり、簡単に折りたたむこともできますし、カラスの被害を防ぎます。

２．「はすが丘ニュース」の発行

　第３２９号　６月２５日　平成３０年度定期総会報告

　第３３０号　７月２１日　　　　盆踊り大会

　第３３１号　７月２４日　豪雨災害支援の取組み

　第３３２号　８月２６日　敬老祝賀会の案内　盆踊りの報告

　第３３３号　１０月１日　秋祭り案内　敬老祝賀会の報告

　第３５４号　１月　１日　とんど祭りの案内　秋祭りの報告

　第３３５号　２月　３日　とんど祭りの報告　子ども会の活動報告

　　＊はすが丘ニュースの取組みで、本年度から(３３１号から)事業体の広告を載せ、財政の確立の一端を担っています。

３．その他

　１）有価資源ごみの回収　３月末現在　　　　733,967円

　２）６月　　　　　　赤十字共同募金　　　　　　　　246,419円

　３）１０月　　　　　赤い羽根募金　　　　　　　308,846円

　４）１０月８日　　　口田東学区：健康ウォーク

　５）２０１９年２月３日　ふれあい福祉バザー　　１２万売上　口田東地区社協

　６）２０１９年３月３日　ウォーク＆ウォーク　口田東学区体協

４．他関連機関・団体への参画

＊口田東地区社会福祉協議会　副会長：都志見信夫、事務局長：土井春樹、専任理事：宮原達・藤井洋治、はすが丘評議員：山根賢三、老人クラブ評議員：菱垣賢次、女性会理事：梶栗芙美子、民児協：大島勝利・中野美代子・林悦子・國廣朋恵、事務局：舛本文枝、監事：越智栄

　＊口田東地区4町連絡協議会　会長：都志見信夫、小野忠徳・宮原達

　＊口田東学区市公衆衛生協議会　会長：都志見信夫、小野忠徳・宮原達・舛本文枝・宮原環境衛生部長

　＊口田東集会所管理運営委員会　委員：都志見信夫・小野忠徳、監査：越智栄

　＊口田東小学校協力者会議　　委員：都志見信夫・原田耕二

　＊口田東学区体育協会　　　　小野忠徳　顧問：都志見信夫

　＊口田東学区防犯組合　　　　防犯対策部長、防犯対策部事務局担当責任者

　＊やぐち思いやりタクシー運営協議会　副会長：都志見信夫、幹事：原田耕二・宮原達、顧問：時安賢

５．会議の開催状況

　１）定期総会

　　＊４月２１日(土)　　２０１８年度定期総会

　２)第１回組長会

　　＊６月３日(土)　

　３)役員会　毎月金曜日開催

　　第１回　　５月１８日　役員体制・専門部担当・事業計画、総会で出の課題

　　　　　　　５月１９日　新旧役員引継ぎ

　　第２回　　６月１５日　組長会報告、福祉の街づくり、夏季一斉清掃

　　第３回　　７月１３日　近隣ミニネット・ボランティアバンク会議、夏祭り盆踊り大会

　　第４回　　７月２７日　敬老祝賀会の取組み、夏祭り盆踊り大会の細部

　　第５回　　８月２４日　敬老祝賀会の細部

　　第６回　　９月２１日　敬老祝賀会の実施状況、秋祭りの取組み

　　第７回　１０月１２日　秋祭りの取組みの細部

　　第８回　１１月１６日　秋祭り総括、冬季一斉清掃

　　第９回　１２月２１日　とんど祭りの取組み

　　第10回　１月２５日　２０１９年度自治会定期総会に向けて

　　第11回　２月１５日　

　　第13回　3月１５日　

　４）事務局会議(この会議は、役員会をスムースに運営するためで議題は役員会と同じ)

　　第1回　５月12日　　第2回　6月9日　　第3回6月30日　　第4回7月21日　　第5回　8月18日　　第6回　9月15日　　第7回　10月6日　　第8回　11月10日　　第9回　12月15日　　第10回　1月19日　　第11回　2月9日　　第12回　3月9日　　第13回　

　５）役員名簿について

　　誰の所に行けばよいのかわからないので役員名簿を公表してほしいという意見を良く聞きます。

　　自治会では、個人情報保護のため住所、電話番号等は公表していません。区長・組長には「取り扱い注意」を徹底した上で、役員会や組長会で名簿を渡していますので組長さんにお聞き下さい。なお、事務局役員については、はすが丘自治会のホームページにも記載しています。。

とんど　笑顔　笑顔　笑い声・・・とんど

平成29年の３町合同の「とんど」は1月8日太田川河川敷で行われました。詳しくははすが丘ニュース３２１号で報告しています。